Innkrepsperioden for kundefordringer sammenligner de utestående fordringene til en virksomhet med det totale salget. Denne sammenligningen brukes til å evaluere hvor lang tid kundene tar å betale selgeren. Et lavt tall anses som best, siden det betyr at en bedrift låser mindre av midlene sine på kundefordringer, og dermed kan bruke midlene til andre formål. Også når fordringer forblir ubetalte i en kortere periode, er det mindre risiko for mislighold av kunder.
Dages salg utestående er mest nyttig sammenlignet med standard antall dager kundene har tillatelse før betaling forfaller. Dermed kan et DSO-tall på 40 dager i utgangspunktet virke utmerket, til du innser at de vanlige betalingsbetingelsene bare er fem dager. DSO kan også sammenlignes med bransjestandarden, eller med den gjennomsnittlige DSO for de beste utøverne i bransjen, for å bedømme innsamlingsytelsen.
En kombinasjon av forsvarlig kredittbevilling og robust innkrevingsaktivitet er indikert når DSO-tallet bare er noen dager lenger enn standard betalingsbetingelser. Fra et ledelsesperspektiv er det lettest å få øye på innsamlingsproblemer på brutto nivå ved å spore DSO på en trendlinje, og se etter en plutselig økning i målingen sammenlignet med det som ble rapportert i tidligere perioder.
For å beregne DSO, del 365 dager i mengden årlig kredittutsalg for å komme til kredittutsalg per dag, og del deretter dette tallet i gjennomsnittlig kundefordring for måleperioden. Dermed er formelen:
Gjennomsnittlig kundefordring ÷ (Årlig salg ÷ 365 dager)
For eksempel ønsker kontrolleren av Oberlin Acoustics, produsent av det berømte Rhino-merket med elektriske gitarer, å utlede de dagers salg som er utestående for selskapet for rapporteringsperioden i april. I april var begynnelses- og sluttfordelingsbalansen henholdsvis $ 420 000 og $ 540 000. Det totale kredittutsalget for de 12 månedene som endte 30. april var $ 4 000 000. Kontrolleren henter følgende DSO-beregning fra denne informasjonen:
(($ 420 000 begynnende fordringer + $ 540 000 sluttfordringer) ÷ 2)
÷ ($ 4.000.000 kreditt salg ÷ 365 dager)
=
$ 480 000 Gjennomsnittlig kundefordring
÷ $ 10 959 Kredittutsalg per dag
= 43,8 dager
Korrelasjonen mellom det årlige salgstallet som ble brukt i beregningen og det gjennomsnittlige antallet kundefordringer, er kanskje ikke nær, noe som resulterer i et misvisende DSO-nummer. For eksempel, hvis et selskap har sesongmessig salg, kan gjennomsnittlig fordringstall være uvanlig høyt eller lavt på måledagen, avhengig av hvor selskapet er i sesongfaktureringen. Dermed, hvis fordringene er uvanlig lave når målingen blir tatt, vil DSO-dagene virke uvanlig lave, og omvendt hvis fordringene er uvanlig høye. Det er to måter å eliminere dette problemet på:
Årsbestem fordringer . Generer et gjennomsnittlig fordringstall som strekker seg over hele måleperioden.
Mål en kortere periode . Vedta en rullerende kvartalsvis DSO-beregning, slik at salget de siste tre månedene sammenlignes med gjennomsnittlige fordringer de siste tre månedene. Denne tilnærmingen er mest nyttig når salget er svært variabelt gjennom året.
Uansett hvilken målemetode som er brukt for DSO, må du bruke den konsekvent fra periode til periode, slik at resultatene blir sammenlignbare på en trendlinje.
