Oversikt over garantiregnskap
En bedrift kan ha en garantipolicy, der den lover kundene å reparere eller erstatte visse typer skade på produktene innen et bestemt antall dager etter salgsdatoen. Hvis selskapet med rimelighet kan estimere hvor mange garantikrav som kan oppstå i henhold til polisen, bør det påløpe en kostnad som gjenspeiler kostnadene for disse forventede kravene.
Opptjeningen skal finne sted i samme rapporteringsperiode som det relaterte produktsalget registreres. Ved å gjøre dette representerer regnskapet mest nøyaktig alle kostnader knyttet til produktsalg, og indikerer derfor den virkelige lønnsomheten knyttet til dette salget. Hvis perioden dekket av garantien endres av ledelsen, vil dette endre garantikostnaden ikke bare for det salget i inneværende periode, men også for salg i tidligere perioder hvis garantier nå er utvidet til inneværende periode.
Hvis kostnadene for garantikrav i stedet bare skal innregnes når selskapet behandler faktiske krav fra kunder, blir kostnadene kanskje ikke innregnet før flere måneder etter det tilknyttede salget. Den økonomiske rapporteringen under denne tilnærmingen vil gi uforholdsmessig høy innledende fortjeneste, etterfulgt av deprimert fortjeneste i senere måneder, så lenge garantiperioden varer.
Hvis det ikke er noen informasjon du kan utlede et garantibevis for bruk i en periodisering, bør du vurdere å bruke bransjeinformasjon om garantikrav.
Hvis det registrerte beløpet på garantikostnadene er betydelig, kan du forvente at selskapets revisorer vil undersøke det. I så fall utvikle en historikk over de faktiske kostnadene for garantikrav, og beregne forholdet mellom påløpte kostnader og den tilhørende mengden inntekter eller solgte enheter. Denne informasjonen kan deretter brukes på dagens salgsnivå, og danner grunnlaget for en begrunnelse for beløpet til påløpte garantikostnader.
Hvis en garantikravperiode strekker seg lenger enn ett år, kan det være nødvendig å dele den påløpte garantikostnaden i en kortsiktig forpliktelse for de krav som forventes innen ett år, og en langsiktig forpliktelse for de krav som forventes i mer enn ett år.
Eksempel på garantiregnskap
Lowry Locomotion produserer leketøysbiler. Historisk har det opplevd en garantikostnad på 1% av inntektene, og registrerer dermed en garantikostnad basert på denne informasjonen. Imidlertid har selskapet nettopp utviklet en plastdumper som kan være mindre holdbar enn sine mer tradisjonelle metallleker. Leketøyet kan bli utsatt for mer brudd under tung belastning, og kan derfor ha en høyere garantikravsrate. Ingen andre selskaper i bransjen selger en plastdumper, så det er ingen sammenlignbar informasjon. Lowry-kontrolleren velger å bruke en høy 3% garantikravsrate som grunnlag for en periodisering, basert på resultatene av den første produkttesten. Oppføringsbeløpet er på $ 40.000, som vist i følgende journaloppføring:
