Oversikt over arbeidsfrekvensavvik
Arbeidsfrekvensavviket måler forskjellen mellom den faktiske og forventede arbeidskostnaden. Den beregnes som forskjellen mellom faktisk betalt arbeidstakst og standardrente multiplisert med antall faktiske arbeidstimer. Formelen er:
(Faktisk rate - Standard rate) x Faktiske arbeidstimer = Arbeidsfrekvensavvik
En ugunstig avvik betyr at arbeidskostnadene var dyrere enn forventet, mens en gunstig avvik indikerer at arbeidskostnadene var billigere enn planlagt. Denne informasjonen kan brukes til planleggingsformål i utviklingen av budsjetter for fremtidige perioder, samt en tilbakemeldingsløkke tilbake til de ansatte som er ansvarlige for en direkte arbeidskomponent i en virksomhet. For eksempel kan avviket brukes til å evaluere resultatene til et selskaps forhandlingspersonale ved å fastsette timepriser med selskapets fagforening for neste kontraktsperiode.
Det er en rekke mulige årsaker til en arbeidsfrekvensavvik. For eksempel:
Feil standarder . Arbeidsstandarden reflekterer kanskje ikke nylige endringer i prisene som betales til ansatte. For eksempel kan det hende at standarden ikke gjenspeiler endringene som er pålagt av en ny fagforeningskontrakt.
Betal premier . De faktiske betalte beløpene kan omfatte ekstra betaling for skiftedifferensier eller overtid. For eksempel kan en rushordre kreve betaling av overtid for å oppfylle en aggressiv leveringsdato.
Bemanningsavvik . En arbeidsstandard kan anta at en viss stillingsklassifisering vil utføre en bestemt oppgave, mens det faktisk kan være en annen stilling med en annen lønnssats som utfører arbeidet. For eksempel kan den eneste personen som er tilgjengelig for å utføre arbeidet være veldig dyktig og derfor høyt kompensert, selv om den underliggende standarden forutsetter at en person på lavere nivå (til en lavere lønnssats) skal utføre arbeidet. Dermed er dette problemet forårsaket av et planleggingsproblem.
Kompensasjon for komponenter . Ingeniørpersonalet kan ha bestemt seg for å endre komponentene i et produkt som krever manuell behandling, og derved endre mengden arbeidskraft som trengs i produksjonsprosessen. For eksempel kan en bedrift bruke et underenhet som leveres av en leverandør, i stedet for å bruke internt arbeidskraft til å montere flere komponenter.
Fordelene endres . Hvis arbeidskostnadene inkluderer fordeler, og kostnadene ved fordelene har endret seg, påvirker dette avviket. Hvis et selskap bringer inn utenfor arbeidskraft, for eksempel midlertidige arbeidstakere, kan dette skape en gunstig arbeidsfrekvensavvik fordi selskapet antagelig ikke betaler fordelene.
Standard arbeidstakst er utviklet av personalet og ansatte i industriell ingeniørarbeid, og er basert på faktorer som:
Den forventede blandingen av lønnsnivå blant produksjonspersonalet
Mengden overtid som sannsynligvis vil påløpe
Mengden nyansettelse til forskjellige lønnssatser
Antall ansatte som går av med pensjon
Antall kampanjer til høyere lønnsnivå
Resultatet av kontraktsforhandlinger med eventuelle fagforeninger som representerer produksjonspersonalet
En feil i disse forutsetningene kan føre til for høye eller lave avvik.
I situasjoner der varer produseres i lite volum eller på en tilpasset basis, kan det være lite poeng å spore denne avviket, siden arbeidsmiljøet gjør det vanskelig å lage standarder eller redusere arbeidskostnadene.
Eksempel på direkte arbeidsfrekvensvarians
Personalansvarlig for Hodgson Industrial Design anslår at den gjennomsnittlige arbeidstakten for det kommende året for Hodgsons produksjonsmedarbeidere vil være $ 25 / time. Dette anslaget er basert på en standard blanding av personell til forskjellige lønnssatser, samt en rimelig andel overarbeidstimer.
I løpet av den første måneden av det nye året har Hodgson vanskeligheter med å ansette et tilstrekkelig antall nye ansatte, og det må derfor være at de høyere lønnede eksisterende ansatte jobber overtid for å fullføre en rekke jobber. Resultatet er en faktisk arbeidskraft på $ 30 / time. Hodgsons produksjonsmedarbeidere jobbet 10.000 timer i løpet av måneden. Dens avvik på direkte arbeidskraft for måneden er:
($ 30 / t Faktisk pris - $ 25 / time Standardpris) x 10.000 timer
= $ 50 000 avvik på direkte arbeidskraft
