En prøvesaldo etter avslutning er en liste over alle balansekontoer som inneholder saldoer som ikke er null ved slutten av en rapporteringsperiode. Prøvesaldoen etter avslutning brukes til å verifisere at summen av alle belastningsbalanser er lik summen av alle kredittbalanser, som skal netto være null. Prøvesaldoen etter avslutning inneholder ingen inntekter, utgifter, gevinst, tap eller sammendrag av kontosaldoer, siden disse midlertidige kontoene allerede er stengt og saldoen deres flyttet til kontoen for beholdt inntjening som en del av avslutningsprosessen.
Når regnskapsføreren har sørget for at summen av alle belastninger og kreditter i rapporten er det samme tallet, er neste trinn å sette et flagg for å forhindre at flere transaksjoner blir registrert i den gamle regnskapsperioden, og begynne å registrere regnskapstransaksjoner for den neste regnskapsperiode. Dette er en av de siste trinnene i avslutningsprosessen for perioden.
Hvis noen inntekter, utgifter, gevinster, tap eller sammendrag av kontosaldoer vises i prøvebalansen etter avslutningsprosessen, er det fordi de er knyttet til neste regnskapsperiode.
Prøvesaldoen etter avslutning inneholder kolonner for kontonummer, kontobeskrivelse, belastningsbalanse og kredittbalanse. Det vil sannsynligvis ikke inneholde "Post Closing Trial Balance" i overskriften, siden få regnskapsdatasystemer bruker denne betegnelsen. I stedet vil den bruke standard "Overskriftsbalanse" rapportoverskrift.
Regnskapsprogramvare krever at alle journaloppføringer balanserer før det gjør at de kan bokføres til hovedboken, så det er i det vesentlige umulig å ha en ubalansert prøvebalanse. Dermed er prøvebalansen bare nyttig hvis regnskapsføreren forbereder regnskapsinformasjon manuelt. Av denne grunn inkluderer de fleste prosedyrer for å lukke bøkene ikke et trinn for utskrift og gjennomgang av prøvebalansen etter avsluttet.
Eksempel på prøvebalanse etter avslutning
Vær oppmerksom på at det ikke er noen midlertidige kontoer oppført i følgende prøvebalanse:
ABC Company
Prøvebalanse
30. juni 20XX
