Oversikt over kvoten for tvilsomme kontoer
Godtgjørelsen for tvilsomme kontoer er en reduksjon av det totale beløpet for kundefordringer som vises på selskapets balanse, og er oppført som fradrag rett under posten for kundefordringer. Dette fradraget er klassifisert som en kontrakonto. Godtgjørelsen representerer ledelsens beste estimat av mengden kundefordringer som ikke blir betalt av kundene. Det gjenspeiler ikke nødvendigvis senere erfaring, som kan avvike markant fra forventningene. Hvis den faktiske erfaringen er forskjellig, justerer ledelsen estimeringsmetoden for å bringe reserven mer i samsvar med de faktiske resultatene.
Estimeringsteknikker for godtgjørelse for tvilsomme kontoer
Det er flere mulige måter å estimere godtgjørelsen for tvilsomme kontoer, som er:
Risikoklassifisering . Tilordne en risikoscore til hver kunde, og påta deg en høyere risiko for mislighold for de som har høyere risikoscore.
Historisk prosentandel . Hvis en viss prosentandel av kundefordringer ble tap på gjeld tidligere, så bruk samme prosentandel i fremtiden. Denne metoden fungerer best for et stort antall små kontosaldoer.
Pareto-analyse . Gjennomgå de største kundefordringene som utgjør 80% av den totale fordringen, og estimer hvilke spesifikke kunder som mest sannsynlig vil misligholde. Bruk deretter den forrige historiske prosentandelen for de gjenværende mindre kontoene. Denne metoden fungerer best hvis det er et lite antall store kontosaldoer.
Du kan også vurdere rimeligheten av en godtgjørelse for tvilsomme kontoer ved å sammenligne den med det totale beløpet for alvor forfalte kundefordringer, som antagelig ikke kommer til å bli samlet inn. Hvis kvoten er mindre enn beløpet på disse forfalte fordringene, er godtgjørelsen sannsynligvis utilstrekkelig.
Du bør gjennomgå saldoen i godtgjørelsen for usikre kontoer som en del av avslutningsprosessen ved utgangen av måneden, for å sikre at saldoen er rimelig i forhold til den siste prognosen for dårlig gjeld. For selskaper med minimal gjeldsaktivitet, kan en kvartalsoppdatering være tilstrekkelig.
Bedrifter har vært kjent for å svindle sine økonomiske resultater ved å manipulere størrelsen på denne godtgjørelsen. Revisorer ser etter denne saken ved å sammenligne størrelsen på godtgjørelsen med bruttosalget over en periode for å se om det er store endringer i andelen.
Regnskap for godtgjørelse for tvilsomme kontoer
Hvis et selskap bruker periodiseringsgrunnlaget for regnskap, bør det registrere en godtgjørelse for tvilsomme kontoer, siden det gir et estimat av fremtidige tap som forbedrer nøyaktigheten i selskapets regnskap. Ved å registrere godtgjørelsen samtidig som det registrerer et salg, samsvarer et selskap riktig den anslåtte tapskostnaden mot det relaterte salget i samme periode, noe som gir en nøyaktig oversikt over den virkelige lønnsomheten ved et salg.
For eksempel registrerer et selskap $ 10.000.000 i salg til flere hundre kunder, og prosjekter (basert på historisk erfaring) at det vil pådra seg 1% av dette beløpet som tap på gjeld, selv om det ikke vet nøyaktig hvilke kunder som vil misligholde. Den registrerer 1% av de forventede tapene som en gjeld på $ 100.000 til kontoen for dårlig gjeld og en kreditt på $ 100.000 til godtgjørelsen for tvilsomme kontoer. Kostnaden for dårlig gjeld belastes med en gang, og godtgjørelsen for tvilsomme kontoer blir en reservekonto som utligner kundefordringen på $ 10.000.000 (for en netto fordring på $ 9.900.000). Oppføringen er:
