Utsatt husleiebokføring skjer når en leietaker får gratis leie i en eller flere perioder, vanligvis i begynnelsen av en leieavtale. For å gjøre rede for disse gratis periodene, samt påfølgende perioder, er den vesentlige regnskapet som følger:
Samle den totale kostnaden for leieavtalen for hele leieperioden. For eksempel, hvis en leieavtale er i ett år med den første måneden gratis, og leiebetalinger i alle andre måneder er $ 1000, er den totale kostnaden for leieavtalen $ 11.000.
Del dette beløpet med det totale antall perioder dekket av leieavtalen, inkludert alle månedene for gratis belegg. For å fortsette med det samme eksemplet vil dette være $ 917, som beregnes som $ 11 000 delt på 12 måneder.
I den månedlige leiekontrakten må du belaste den gjennomsnittlige månedlige satsen til kostnad, uavhengig av den faktiske månedlige betalingen. Dermed er utgiften i den første måneden i eksempelsituasjonen på $ 917. Det er ingen faktisk betaling i den måneden, siden leieren får en gratis måned med belegg. Dette betyr at $ 917 debet til utgift motregnes av en kredit til utsatt husleiekonto, som er en gjeldskonto.
I alle påfølgende måneder av leiekontrakten, fortsett å belaste det samme gjennomsnittlige beløpet til kostnad. Hvis det utføres en motregnet leiebetaling (en kredit for å redusere kontanter) og betalingen ikke samsvarer med utgiften, belastes differansen på utsatt husleiekonto. For å fortsette med eksemplet er den månedlige betalingen i alle andre måneder $ 1000, som er $ 83 høyere enn beløpet som belastes leiekostnaden. Denne forskjellen brukes til å redusere beløpet på utsatt leieforpliktelse over de resterende månedene av leieavtalen, til den er redusert til null.
Den samme tilnærmingen til utsatt husleieregnskap gjelder når leiebeløpet endres over tid. Hvis for eksempel leiekontrakten øker etter et antall måneder, blir den gjennomsnittlige husleiekostnaden fortsatt belastet i alle måneder, med en del av denne kostnaden som er inkludert i utsatt husleieforpliktelse. Senere, når betalinger samsvarer med den høyere satsen, men den gjennomsnittlige husleiekostnaden fortsatt belastes, vil den utsatte leieforpliktelsen gradvis synke.
