En kreditnota er en sammentrekning av begrepet "credit memorandum", som er et dokument utstedt av selgeren av varer eller tjenester til kjøperen, og reduserer beløpet som kjøperen skylder selgeren under vilkårene i en tidligere faktura. Kredittnotaen inneholder vanligvis detaljer om nøyaktig hvorfor beløpet oppgitt i notatet er utstedt, som kan brukes senere til å samle informasjon om kredittnotater for å avgjøre hvorfor selgeren utsteder dem.
En kreditnota kan utstedes fordi kjøperen returnerte varer til selgeren, eller det er en pristvist, eller en markedsføringstillatelse, eller andre grunner som kjøperen ikke betaler selgeren for hele fakturabeløpet. Selgeren registrerer kredittnotaen som en reduksjon av sin fordring, mens kjøperen registrerer den som en reduksjon i sin gjeldsbalanse.
Selgeren bør alltid gjennomgå sine åpne kredittnotater på slutten av hver rapporteringsperiode for å se om de kan knyttes til åpne kundefordringer. Hvis dette er tillatt av regnskapsprogramvaren, reduserer det den samlede dollarmengden av utestående fakturaer, og kan brukes til å redusere betalinger til leverandører.
Hvis kjøperen ennå ikke har betalt selgeren, kan kjøperen bruke kreditnotaen som en delvis motregning av sin fakturabaserte betaling til selgeren. Hvis kjøperen allerede har betalt hele fakturabeløpet, har kjøperen muligheten til å enten bruke kreditnotaen til å motregne en fremtidig betaling til selgeren, eller som grunnlag for å kreve en kontant betaling i bytte mot kreditnotaen.
En kreditnota kan klassifiseres som en intern kreditnota, i så fall blir det ikke sendt noen kopi til kjøperen. Denne tilnærmingen brukes vanligvis når selskapet avskriver en utestående fordring.
Lignende vilkår
En kreditnota er også kjent som en kreditnota eller en kreditnota.
