Hva er trinntildelingsmetoden?
Trinnstildelingsmetoden er en tilnærming som brukes til å fordele kostnadene for tjenestene som tilbys av en serviceavdeling til en annen serviceavdeling. De viktigste trinnene i denne tildelingsprosessen er som følger:
Serviceavdelingen som tilbyr service til det største antallet andre serviceavdelinger eller som har den største prosentandelen av kostnadene som forbrukes av andre serviceavdelinger, fordeler først kostnadene til dem. Den fordeler også sine andre kostnader til driftsavdelingene.
Serviceavdelingen som tilbyr service til det nest største antallet andre serviceavdelinger, eller som har den nest største prosentandelen av kostnadene som forbrukes av andre serviceavdelinger, fordeler kostnadene. Igjen tildeles de andre kostnadene til driftsavdelingene på dette tidspunktet.
Prosessen fortsetter til tjenesteavdelingen som tilbyr service til det minste antallet andre serviceavdelinger eller har den minste prosentandelen av kostnadene som forbrukes av andre serviceavdelinger, har allokert sine kostnader. Når disse tildelingene er fullført, stopper prosessen.
Eksempel på trinnfordelingsmetode
Et selskap rangerer sine tjenesteavdelinger etter prosentandelen av kostnadene som forbrukes av andre serviceavdelinger. Basert på denne analysen er regnskapsavdelingen rangert først, etterfulgt av personalavdelingen og deretter juridisk avdeling. Regnskapsavdelingen har $ 100 000 å tildele, hvorav $ 80 000 går til personalavdelingen og $ 20 000 til den juridiske avdelingen. Personalavdelingen går videre; denne avdelingen må legge til $ 80 000 tildelingen fra regnskapsavdelingen til sine egne kostnader. Personalressurser tildeler $ 7000 til den juridiske avdelingen (de andre kostnadene tildeles driftsavdelingene). Juridisk avdeling går sist; denne avdelingen må legge til $ 7.000 tildelingen fra personalavdelingen til sine egne kostnader. Det er ingen serviceavdelinger igjen,slik at den juridiske avdelingen bare kan fordele kostnader til driftsavdelingene.
Ulemper ved trinnfordelingsmetoden
Det er ikke på noe tidspunkt i trinntildelingsprosessen noen gjensidig fordeling av tjenestekostnadene tilbake til tjenesteavdelingene som allerede har tildelt kostnadene sine til andre avdelinger. For eksempel, hvis personalavdelingen er rangert høyere enn den juridiske avdelingen, kan personalavdelingen fordele kostnadene til den juridiske avdelingen, men den juridiske avdelingen kan ikke fordele kostnadene tilbake til personalavdelingen. På grunn av denne mangelen på gjensidige tildelinger er ikke trinnallokeringsmetoden den mest teoretisk riktige. Imidlertid er det en relativt enkel metode, og det brukes ofte.
