Bruttofortjenesteanalyse brukes til å bestemme årsakene til at bruttofortjenestemarginen endres fra periode til periode, slik at ledelsen kan ta skritt for å bringe bruttomarginen i tråd med forventningene. En nedgang i bruttofortjeneste kan være en indikator på alvorlige problemer, så figuren følges nøye med. Bruttofortjeneste beregnes som:
Bruttofortjeneste = Salg - direkte materialer - direkte arbeidskraft - produksjonsomkostninger
En endring i bruttofortjeneste kan skyldes noen av følgende hendelser:
Salgsprisene har endret seg
Enhetsvolumet på solgte varer har endret seg
Blandingen av solgte produkter har endret seg (som endrer bruttofortjenesten hvis forskjellige produkter har forskjellige bruttomarginer)
Kjøpesummen på direkte materialer har endret seg
Mengden direkte materialer som kreves er endret, noe som igjen kan skyldes:
Endrede skrapnivåer
Endrede ødeleggelsesnivåer
Endrede mengder omarbeid
Endringer i utformingen av produktet
Mengden direkte arbeidskraft har endret seg på grunn av endrede effektivitetsnivåer
Kostnadene for direkte arbeidskraft har endret seg, noe som igjen kan skyldes:
Endret overtid
Endringer i blandingen av ansatte som har forskjellige lønnssatser
Endringer i antall betalte skiftedifferensier
Endringer i utstyret som brukes
Endringer i utformingen av produktet
Mengden faste påløpte kostnader er endret
Mengden påløpt variabel overhead er endret
Den forrige listen er ikke fullstendig, siden bruttofortjenesteanalyse også kan avdekke problemer i områder som sent eller dobbeltregnet lager, feil måleenheter og tyveri. Det brede omfanget av denne listen over hendelser bør også gjøre det klart at kontroll av bruttomargin krever innspill fra mange deler av en virksomhet, inkludert ingeniør-, materialadministrasjons-, salgs- og produksjonsavdelingene.
En bruttofortjenesteanalyse innebærer å sammenligne bruttofortjenesten for perioden som blir vurdert til enten budsjettert nivå eller det historiske gjennomsnittet. Hvis du bruker standardkalkulering, kan du bruke en av standardkostnadsvariansformlene for bruttofortjenesteanalyse, som er:
Kjøpsprisavvik . Den faktiske prisen som er betalt for materialer som brukes i produksjonsprosessen, minus standardkostnadene, multiplisert med antall enheter som brukes
Arbeidsfrekvensavvik . Den faktiske prisen som ble betalt for direkte arbeidskraft brukt i produksjonsprosessen, minus standardkostnadene, multiplisert med antall enheter som ble brukt.
Variabel avgiftsavvik . Trekk standard variabel overheadkostnad per enhet fra de faktiske kostnadene og multipliser resten med den totale enhetsmengden.
Fast overhead utgiftsavvik . Det totale beløpet som faste faste kostnader overstiger den totale standardkostnaden for rapporteringsperioden.
Salgsprisavvik . Den faktiske salgsprisen minus standard salgspris multiplisert med antall solgte enheter.
Salgsvolumvarians . Den faktiske solgte enhetsmengden minus den budsjetterte mengden som skal selges ganget med standard salgspris.
Materiell avkastningsvarians . Trekk den totale standardmengden av materialer som skal brukes fra det faktiske bruksnivået, og multipliser resten med standardprisen per enhet.
Arbeidseffektivitetsavvik . Trekk fra standard mengde arbeidskraft fra den faktiske mengden og multipliser resten med standard arbeidstakst per time.
Variabel overhead effektivitetsvarians . Trekk de budsjetterte aktivitetsenhetene der den variable omkostningen belastes med fra de faktiske aktivitetsenhetene ganget med standardvariabelen for faste kostnader per enhet.
Hvis du ikke bruker standardkostnader, kan du fortsatt bruke de foregående avvikene, bortsett fra at du bruker budsjettert eller historisk kostnadsinformasjon som grunnlinje, i stedet for standardkostnader.
Bruttofortjenesteanalysen rapportert til ledelsen skal beskrive den totale avviket fra forventningene, og deretter spesifisere de nøyaktige årsakene til forskjellene. Rapporten skal inneholde handlinger som kan brukes, slik at ledelsen spesifikt kan identifisere hva som er galt og fikse det. En enda bedre brutto profittanalyse er en som klynger identifiserte problemer i kategorier og viser hyppigheten av forekomst av kategoriene over tid. Å gjøre det viser ledelsen hvilke problemer som gir mest problemer på gjentatt basis, og hvilke som derfor er mest verdige oppmerksomhet.
Selv om analyse av bruttofortjeneste er viktig, dekker den bare produktrelaterte kostnader. Dermed, hvis du vil ha en omfattende gjennomgang av alle aspekter av selskapets økonomiske resultater, må du også evaluere alle kostnader ved salg og administrasjon, samt alle finansierings- og andre ikke-operasjonelle utgifter.
Brutto profittanalyse ignorerer også investeringen i arbeidskapital og anleggsmidler i forhold til salg. Det vil si at det ikke tar høyde for effektiviteten av aktivabruk for å skape brutto fortjeneste.
