En utgående balanse er summen på en konto ved utgangen av en rapporteringsperiode. Hvis en konto er en permanent konto, overføres dette beløpet til begynnelsen av neste rapporteringsperiode. Hvis en konto er en midlertidig konto, rulles dette beløpet inn på beholdt inntjening ved utgangen av regnskapsåret, og kontosaldoen tilbakestilles til null.
En sluttbalanse består av potensielt hundrevis eller tusenvis av transaksjoner som kan påvirke en konto i løpet av en rapporteringsperiode. For å undersøke årsaken til at en utestående saldo er et bestemt beløp, må man gjennomgå de detaljerte transaksjonene på en konto som ruller opp til utgående saldo.
