Når en eiendel erverves med finansiering gitt av en utleier, kalles transaksjonen leasing . Når leietaker inngår en leasingordning, betaler den et fast periodisk gebyr til utleieren. Denne avgiften består i hovedsak av retur av kapital til utleier, pluss en rentekomponent. Utleier kan også belaste leietaker for andre avgifter som påløper for å erverve og holde den underliggende eiendelen, for eksempel personlig eiendomsskatt.
Det er to generelle typer leieavtaler, som er:
Driftsleie . En operasjonell leieavtale er en finansieringsordning der utleier offisielt eier den leasede eiendelen og registrerer eiendelen i sine finansielle poster. Utleier registrerer derfor avskrivningskostnadene knyttet til eiendelen. Leietaker registrerer bare en leieavgift i hver periode, i størrelsen på betalingen til utleieren. Det er mer sannsynlig at denne typen leieavtale spenner over en periode som er mindre enn eiendelens levetid, og leietaker tilbys ikke en oppkjøpsklausul på slutten av kontrakten.
Kapitalleie . Rollene til de to partiene blir reversert under en kapitalleie. Under denne ordningen registrerer leietaker eiendelen i sine poster, og innregner avskrivningskostnader. Leietaker deler opp alle betalinger som er gjort i renter og hovedkomponenter, og registrerer hvert element separat. I hovedsak blir ordningen behandlet som et lån som brukes av leietaker til å kjøpe eiendelen.
Det er flere måter å redusere kostnadene ved leasingavtaler. Den ene er å anskaffe en rekke eiendeler under paraplyen til en enkelt leieavtale, slik at de leiespesifikke kostnadene reduseres. Et annet alternativ er å ta samme tilnærming for eksisterende leieavtaler, betale dem ned og samle dem under en enkelt masterleiekontrakt; Dette kan redusere de samlede finansieringskostnadene.
Leasing er et utmerket finansieringsalternativ for organisasjoner som bare ønsker å sette av noen få eiendeler som sikkerhet, og derved lar alle andre eiendeler brukes som sikkerhet for andre typer lån, for eksempel en kredittgrense. En leieavtale kan være et levedyktig alternativ selv for en virksomhet som ikke er i den beste økonomiske tilstanden, siden utleier beholder eierskapet til den leasede eiendelen, og kan også gjenvinne den hvis betalinger ikke utføres i tide. Videre er det lite sannsynlig at en utleier vil pålegge pakter om den økonomiske driften av virksomheten som helhet.
Til tross for fordelene, er det noen problemer med leasing. Spesielt kan en utleier tilsløre leieprisen som betales, noe som resulterer i høye renter. Dessuten krever den typiske leieavtalen at alle utbetalinger skal gjøres gjennom leiekontrakten. det kan ikke være noe alternativ for tidlig betaling.