Tegningskontoen er en regnskapspost som brukes i en virksomhet organisert som enkeltpersonforetak eller et partnerskap, der alle distribusjoner som er gjort til eierne av virksomheten registreres. De trekker faktisk midler fra virksomheten (derav navnet). Det er ingen skattepåvirkning knyttet til de uttatte midlene fra forretningsperspektivet, siden skatt på disse uttakene betales av de enkelte partnerne.
Regnskapstransaksjonen som vanligvis finnes i en trekkekonto, er en kreditt til kontantkontoen og en belastning på trekningskontoen. Trekningskontoen er en kontrakapitalkonto, og rapporteres derfor som en reduksjon fra total egenkapital i virksomheten. Dermed reduserer et trekkkontofradrag eiendelssiden av balansen og reduserer aksjesiden samtidig.
Tegningskontoen er ikke en kostnad - snarere representerer den en reduksjon av eierandelen i virksomheten. Tegnekontoen er ment å spore utdelinger til eiere i løpet av ett år, hvoretter den stenges (med en kreditt) og balansen overføres til eiernes egenkapitalkonto (med debet). Tegningskontoen blir deretter brukt igjen neste år for å spore fordelinger året etter. Dette betyr at tegningskontoen er en midlertidig konto, snarere enn en permanent konto.
Det er nyttig å lage en tidsplan fra tegningskontoen, som viser detaljene for og sammendraget av distribusjoner til hver partner i virksomheten, slik at de riktige sluttfordelingene kan gjøres på slutten av året for å sikre at hver partner mottar sin eller hennes korrekte andel av inntektene til virksomheten, i samsvar med vilkårene i partnerskapsavtalen. Dette er spesielt viktig hvis det er risiko for tvister om mengden midler fordelt på partnerne.
I virksomheter organisert som selskaper brukes ikke trekkkontoen, siden eierne i stedet kompenseres enten gjennom utbetalt lønn eller utstedt utbytte. I et bedriftsmiljø er det også mulig å kompensere eiere ved å kjøpe tilbake aksjene sine i en aksjehandel. dette reduserer imidlertid også deres relative eierandel av virksomheten, hvis de er de eneste aksjonærene hvis aksjer blir tilbakekjøpt. Hvis aksjene til alle aksjonærene blir tilbakekjøpt i like store mengder, har det ingen effekt på relative eierposisjoner.
Eksempel på tegningskonto
ABC Partnership distribuerer $ 5000 per måned til hver av sine to partnere, og registrerer denne transaksjonen med en kreditt til kontantkontoen på $ 10.000 og en debet til trekningskontoen på $ 10.000. Ved utgangen av året har dette resultert i et totalt trekk på $ 120.000 fra partnerskapet. Regnskapsføreren overfører denne saldoen til eiernes egenkapital med en kreditt på $ 120.000 til trekkekontoen og en $ 120.000 debet til eiernes egenkapitalkonto.
