En utleggskostnad er alle utgifter som er gjort for å støtte en aktivitet. For eksempel kan kostnadene for et forskningsprosjekt omfatte lønn, laboratorieutstyr og testtjenester. Eller utleggskostnadene for en produksjonsserie inkluderer direkte materialer, indirekte forsyninger og direkte arbeidskraft.
Innregning av utleggskostnader kan utsettes i et periodiseringsregnskapssystem, mens kostnaden innregnes i et kontantbasis-system så snart leverandøren eller den ansatte er betalt.
