Oversikt over journalinnlegg
En journalpost brukes til å registrere en forretningstransaksjon i en virksomhets regnskapsposter. En journaloppføring blir vanligvis registrert i hovedboken; alternativt kan den registreres i en datterselskap som deretter oppsummeres og rulles frem til hovedboken. Hovedbok brukes deretter til å opprette regnskap for virksomheten.
Logikken bak en journaloppføring er å registrere hver forretningstransaksjon på minst to steder (kjent som dobbel bokføring). For eksempel når du genererer et salg for kontanter, øker dette både inntektskontoen og kontantkontoen. Eller hvis du kjøper varer på konto, øker det både leverandørgjeldskontoen og varekontoen.
Hvordan skrive en journaloppføring
Strukturen til en journaloppføring er:
En overskriftslinje kan inneholde et journaloppføringsnummer og oppføringsdato.
Den første kolonnen inkluderer kontonummer og kontonavn som oppføringen er registrert i. Dette feltet er innrykket hvis det er for kontoen som krediteres.
Den andre kolonnen inneholder belastningsbeløpet som skal angis.
Den tredje kolonnen inneholder kredittbeløpet som skal angis.
En bunnlinje kan også inneholde en kort beskrivelse av årsaken til oppføringen.
Dermed er det grunnleggende journaloppføringsformatet:
