Master Budget Definisjon
Hovedbudsjettet er aggregering av alle budsjetter på lavere nivå produsert av selskapets forskjellige funksjonsområder, og inkluderer også budsjetterte regnskaper, en kontantprognose og en finansieringsplan. Hovedbudsjettet presenteres vanligvis i månedlig eller kvartalsvis format, og dekker vanligvis hele selskapets regnskapsår. En forklarende tekst kan inkluderes i hovedbudsjettet, som forklarer selskapets strategiske retning, hvordan hovedbudsjettet vil hjelpe til med å oppnå spesifikke mål, og de forvaltningshandlingene som trengs for å oppnå budsjettet. Det kan også være en diskusjon om antall endringer som kreves for å oppnå budsjettet.
Et hovedbudsjett er det sentrale planleggingsverktøyet som et ledergruppe bruker for å lede virksomheten til et selskap, samt for å bedømme utførelsen av dets forskjellige ansvarssentre. Det er vanlig at toppledelsen gjennomgår en rekke gjentakelser av hovedbudsjettet og innlemmer endringer til det når et budsjett som tildeler midler for å oppnå de ønskede resultatene. Forhåpentligvis bruker et selskap deltakende budsjettering for å nå dette endelige budsjettet, men det kan også pålegges organisasjonen av toppledelsen, med lite innspill fra andre ansatte.
Budsjettene som ruller opp i hovedbudsjettet inkluderer:
Direkte arbeidsbudsjett
Direkte materialbudsjett
Avslutter budsjettet for ferdigvarer
Produksjonsbudsjett
Produksjonsbudsjett
Salgsbudsjett
Salgs- og administrasjonsutgiftsbudsjett
Salgs- og administrasjonsutgiftsbudsjettet kan videre deles inn i budsjetter for individuelle avdelinger, for eksempel regnskaps-, ingeniør-, anleggs- og markedsavdelingen.
Når hovedbudsjettet er avsluttet, kan regnskapspersonalet legge det inn i selskapets regnskapsprogramvare, slik at programvaren kan utstede økonomiske rapporter som sammenligner budsjetterte og faktiske resultater.
Mindre organisasjoner konstruerer vanligvis sine hovedbudsjetter ved hjelp av elektroniske regneark. Regneark kan imidlertid inneholde formelfeil, og har også vanskelig for å lage en budsjettert balanse. Større organisasjoner bruker budsjett-spesifikk programvare, som ikke har disse to problemene.
Eksempel på hovedbudsjettet
Mange budsjetter på lavere nivåer har spesifikke formater som brukes til å oppnå visse resultater, for eksempel den fullstendige absorberte kostnaden for ferdigvarelageret, eller antall enheter enheter som skal produseres. Dette er ikke tilfelle for hovedbudsjettet, som ser veldig ut som et standard sett med regnskap. Resultatregnskapet og balansen vil være i det normale formatet som er pålagt av Generelt aksepterte regnskapsprinsipper eller internasjonale regnskapsstandarder. Den primære forskjellen er kontantbudsjettet, som vanligvis ikke vises i standardformatet for kontantstrømoppstillingen. I stedet tjener det det mer praktiske formålet med å identifisere spesifikke kontantstrømmer og utstrømninger som vil oppstå fra resten av budsjettmodellen. Her er et eksempel på kontantbudsjettet:
