En regnskapsfører er en person som registrerer forretningstransaksjoner på vegne av en organisasjon, rapporterer om selskapets ytelse til ledelsen og avgir regnskap. Her er flere eksempler på hvilke typer transaksjoner en regnskapsfører kan involvere seg i:
Utstede en faktura til en kunde, som innebærer å registrere et salg og en fordring på kontoen.
Motta en faktura fra en leverandør, som innebærer å registrere en kostnad eller eiendel og en gjeldskonto.
Utstede lønn eller lønnsutbetaling til en ansatt, som innebærer å registrere en utgift og utstrømning av kontanter.
Avstemming av en kontoutskrift, som sannsynligvis gir justeringer i kontantkontoen.
I tillegg til transaksjonsregistrering, produserer en regnskapsfører en rekke rapporter. Nøkkeltypene er som følger:
Regnskap utstedes til eiere og / eller operatører av en virksomhet, samt til långivere og andre kreditorer. Regnskapet inkluderer resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling.
Ledelsesrapporter utstedes til ledergruppen. Rapportene er svært tilpasset behovene til hver enhet, og kan dekke emner som salg av visse produktlinjer, undersøkelser av kostnadsavvik, salgsavkastning og en analyse av pålagt overtid.
Skatterapporter utstedes til flere offentlige enheter. Rapportene gir detaljer om beløpene som er betalt for inntektsskatt, eiendomsskatt, merverdiavgift, bruksskatt og så videre.
En regnskapsfører kan også være involvert i etableringen av en rekke prosesser i en virksomhet, som vanligvis inkluderer flere kontroller for å sikre at eiendeler administreres riktig. Eksempler på slike prosesser er:
Forsendelser til kunder
Kvitteringer fra leverandører
Kontantkvitteringer fra kunder
Det er mange underfelt innen regnskap, der en person kan spesialisere seg. For eksempel er det skatteregnskapsførere, kostnadsregnskapsførere, lønnskontorer, lagerregnskapsførere, faktureringskontorer, hovedbokskontorer og innkrevingspersoner. Dette spesialiseringsnivået er nødvendig for å øke effektiviteten som visse oppgaver blir utført med.
En regnskapsfører kan velge å forfølge en sertifisering, hvorav den mest prestisjefylte er den sertifiserte regnskapsføreren (CPA). Det kreves en CPA-lisens før en person kan revidere bøkene til en klientorganisasjon. Et annet alternativ er den sertifiserte ledelsesregnskapsbetegnelsen (CMA), som er rettet mot å forbedre regnskapsferdighetene til regnskapsførere.
