Oversikt over evigvarende beholdningssystem
Under det evige varesystemet oppdaterer en enhet kontinuerlig sine beholdningsposter for å gjøre rede for tillegg og subtraksjoner fra beholdning for slike aktiviteter som:
Mottatte varelager
Varer solgt fra lager
Elementer flyttet fra ett sted til et annet
Varer plukket fra lager for bruk i produksjonsprosessen
Elementer skrotet
Dermed har et evigvarende beholdningssystem fordelene ved både å gi oppdatert lagerbalanseinformasjon og kreve et redusert nivå av fysiske lagertellinger. Imidlertid kan de beregnede lagernivåene avledet av et evigvarende system gradvis avvike fra de faktiske lagernivåene på grunn av ikke-registrerte transaksjoner eller tyveri, så du bør jevnlig sammenligne bokbalanser med faktiske mengder på stedet (vanligvis ved bruk av syklustelling) og justere boka balanserer etter behov.
Evig varebeholdning er uten tvil den foretrukne metoden for å spore varelager, siden den kan gi rimelig nøyaktige resultater fortløpende, hvis den administreres riktig. Systemet fungerer best når det kombineres med en datamaskindatabase med varemengder og plasseringer, som oppdateres i sanntid av lagerpersonalet ved hjelp av trådløse strekkodeskannere, eller av salgsansvarlige ved bruk av terminaler. Det er minst effektivt når endringer registreres på varekort, siden det er en betydelig sjanse for at oppføringer ikke vil bli gjort, blir gjort feil eller ikke vil bli gjort i tide.
Det evige varesystemet er et krav for enhver organisasjon som planlegger å installere et system for planlegging av materialkrav.
Evigvarende journaloppføringer
Følgende eksempel inneholder flere journaloppføringer som brukes til å regnskapsføre transaksjoner i et evigvarende beholdningssystem:
1. Slik registrerer du et kjøp på $ 1.500 av widgets som er lagret i beholdningen:
