En kontantavstemming er prosessen med å verifisere kontantbeløpet i et kasse fra slutten av virksomheten. Verifiseringen kan også finne sted når en annen kontorist overtar et kasseapparat. Fremgangsmåten som skal følges for denne kontantavstemmingen er som følger:
Få et daglig avstemningsskjema som du kan dokumentere kontantavstemming på.
Oppgi på skjemaet mengden startkontanter i kontantskuffen, som kan fordeles på individuell regning og mynt.
Lukk kassaapparatet.
Oppgi på det daglige avstemningsskjemaet alle innsamlede kontanter, som kan fordeles på individuell regning og mynt.
Bruk individuelle kontanter og kvitteringer i kassaapparatet, og oppsummer på kvantum kvitteringen med kontanter, sjekk, kupong og kredittkort.
Bruk kasseapparatet til å oppsummere på skjemaet mengden bruttosalg, annullert salg og salgsavkastning for å komme til et nettosalgstall.
Bruk kasseapparatet til å oppsummere kvitteringen med kontanter, sjekk, kupong og kredittkort på skjemaet.
Sammenlign totalene på skjemaet for kontanter, sjekker, kuponger og kredittkortkvitteringer som er basert på individuelle kvitteringer og som er basert på kassaapparatet.
Avstem forskjellene mellom de to kolonnene.
Signer og dater skjemaet, og send til en veileder for gjennomgang.
Veilederen gjennomgår avstemmingsskjemaet, samt eventuelle forklaringer på avvik, og godkjenner skjemaet hvis han eller hun er enig i det.
Et utvalg av avstemmingsdelen av det daglige kontantavstemmingsskjemaet er vist nedenfor.
Skjema for kontantavstemming
