En kontantkvitteringsjournal er en datterselskap der kontantsalg registreres. Denne journalen brukes til å laste av transaksjonsvolumet fra hovedboken, der den ellers kan forstyrre hovedboken. Journalen inneholder følgende felt:
Dato
Kundenavn
Identifisering av kontant kvittering, som kan være noe av følgende:
Sjekk nummer betalt
Kundenavn
Faktura betalt
Debiterings- og kredittkolonner for å registrere begge sider av hver oppføring; den vanlige oppføringen er en debet til kontanter og en kreditt til salget
Det kan være et stort antall poster i denne journalen, avhengig av hyppigheten av kontante kvitteringer fra kunder.
Balansen i journalen blir jevnlig oppsummert i et samlet beløp og bokført til hovedboken. Hvis noen trenger å undersøke en bestemt kontantkvittering, kan de begynne på hovedboken og deretter flytte ned til kontantkvitteringsjournalen, hvorfra de kan få en referanse til den spesifikke kvitteringen.
Kontantkvitteringsjournalen finnes oftest i manuelle regnskapssystemer. Konseptet er i det vesentlige usynlig i mange regnskapsprogrammer.
