Småbøsseboken er en oversikt over utgifter til småbønner, sortert etter dato. I de fleste tilfeller er småboken en faktisk hovedbok, snarere enn en datapost. Dermed er boka en del av et manuelt journalføringssystem. Det er to hovedtyper av oppføringer i småkasseboken, som er en belastning for å registrere kontanter mottatt av småpenger (vanligvis i en enkelt kontantblokk med sjeldne intervaller), og et stort antall kreditter for å gjenspeile kontantuttak fra småpengerfondet. Disse kredittene kan være for slike transaksjoner som betaling for måltider, blomster, kontorrekvisita, frimerker og så videre.
Et noe mer nyttig format er å registrere alle belastninger og kreditter i en enkelt kolonne, med en løpende kontantsaldo i kolonnen lengst til høyre, som vist i følgende eksempel. Dette formatet er en utmerket måte å overvåke det nåværende beløpet av småpenger igjen.
Eksempel på småpenger (løpende saldo)
