Et evigvarende budsjett er et budsjett som kontinuerlig utvides når den nåværende rapporteringsperioden er fullført. Dette betyr vanligvis at det eksisterer et budsjett for de neste 12 månedene, selv om budsjettet kan være for et kortere eller lengre intervall. Hensikten med å bruke et evig budsjett er å alltid ha en fast planleggingshorisont for en virksomhet, som ledergruppen hele tiden legger planer for å implementere endringer i organisasjonen.
For eksempel opererer et selskap under et standard kalenderår, og det har også et budsjett som spenner over perioden fra 1. januar til 31. desember inneværende år. Når selskapet fullfører virksomheten for januar måned i inneværende år, lager det et budsjett for januar året etter. Ved å gjøre dette opprettholder selskapet et 12-måneders budsjett som nå spenner over perioden fra 1. februar i inneværende år til 31. januar påfølgende år.
Selv om konseptet med et evig budsjett virker rimelig, er det gjenstand for flere problemer, som inkluderer følgende:
Anslåingsevne . Estimater for ytelse blir gjort for en periode mange måneder i fremtiden, noe som kan gi problematiske resultater når en bedrift ikke kan forutsi resultatene innen en mye kortere tidsramme. Det typiske resultatet er at budsjettet for den nylig tilførte perioden er en unøyaktig grunnlinje å bruke, når den perioden blir den nåværende perioden.
Estimering arbeidskraft . Virksomheten må delta i detaljert budsjetteringsarbeid i hver rapporteringsperiode, snarere enn den mer vanlige planleggingsprosessen som bare fullføres en gang i året.
Revisjonsbegrensning . Bare fordi en ny måned er lagt til budsjettet, betyr ikke det at de eksisterende budsjettene for noen måneder i mellom også blir revidert. Å gjøre det krever ekstra arbeid, som det kanskje ikke er tilstrekkelig medarbeidertid tilgjengelig for.
Et evigvarende budsjett har en tendens til å bli mer vellykket når det brukes over en kort tidsperiode, for eksempel bare de neste månedene. Ved å gjøre dette kan budsjettet justeres nærmere med kortsiktig prognose for inntektene, noe som gir et mer realistisk budsjett.
Lignende vilkår
Et evigvarende budsjett kalles også et kontinuerlig budsjett.
