Driftsgraden sammenligner produksjons- og administrasjonskostnader med nettoomsetningen. Forholdet avslører kostnaden per salgsdollar for å drive en virksomhet. En lavere driftsgrad er en god indikator på driftseffektivitet, spesielt når forholdet er lavt sammenlignet med samme forhold for konkurrenter og referansefirmaer.
Driftsgraden er bare nyttig for å se om kjernevirksomheten er i stand til å generere et overskudd. Siden flere potensielt betydelige utgifter ikke er inkludert, er det ikke en god indikator på den samlede ytelsen til en virksomhet, og det kan derfor være misvisende når den brukes uten andre ytelsesberegninger. For eksempel kan et selskap være sterkt gearet og må derfor foreta massive rentebetalinger som ikke regnes som en del av driftsgraden. Likevel brukes dette forholdet ofte av investorer for å evaluere resultatene av en virksomhet.
For å beregne driftsforholdet, legg sammen alle produksjonskostnader (dvs. kostnadene for solgte varer) og administrasjonskostnader (som inkluderer generelle, administrative og salgsutgifter) og divider med nettosalg (som er bruttosalg, minus salgsrabatter, avkastninger , og kvoter). Tiltaket ekskluderer finansieringskostnader, ikke-driftskostnader og skatt. Beregningen er:
(Produksjonskostnader + Administrasjonskostnader) ÷ Nettoomsetning = Driftsgrad
En variasjon på formelen er å ekskludere produksjonskostnader, slik at bare administrasjonskostnader blir matchet mot nettoomsetningen. Denne versjonen gir et mye lavere forhold, og er nyttig for å bestemme mengden av faste administrative kostnader som må dekkes av salg. Som sådan er det en variasjon på breakeven-beregningen. Beregningen er:
Administrasjonskostnad ÷ Nettoomsetning
For eksempel har ABC Company produksjonsutgifter på $ 600.000, administrasjonskostnader på $ 200.000, og nettoomsetning på $ 1.000.000. Driftsforholdet er:
($ 600.000 produksjonskostnader + $ 200.000 administrasjonskostnader) ÷ $ 1.000.000 Nettoomsetning
= 80% Driftsgrad
Dermed er driftskostnadene 80% av nettosalget.
Forsiktighetsregler angående bruk
Driftsgraden indikerer lite når det tas som et enkelt mål i en tidsperiode, siden driftskostnadene kan variere betydelig mellom månedene. I stedet er det bedre å spore forholdet på en trendlinje. Hvis salget er sesongbasert, kan det være fornuftig å sammenligne en måneds resultater med resultatene fra samme måned året før.
