En negativ saldo oppstår når sluttsaldoen i en regnskapsføring er motsatt av den forventede normale saldoen. Denne forventningen er basert på en kontoklassifisering i kontoplanen. En negativ balanse bør oppstå relativt sjelden. For eksempel, hvis en aktivakonto har en kredittbalanse, i stedet for den normale belastningsbalansen, sies det at den har en negativ saldo.
Tabellen nedenfor viser den normale saldoen for hver kontotype, samt om en debet- eller kredittbalanse vil gi den en negativ saldo:
