Breakeven-analyse brukes til å finne salgsvolumet hvor en bedrift tjener nøyaktig ingen penger, der all opptjent innskuddsmargin er nødvendig for å betale selskapets faste kostnader. Bidragsmargin er marginen som oppstår når alle variable utgifter trekkes fra inntektene. Når innskuddsmarginen på hvert salg kumulativt samsvarer med den totale mengden faste kostnader som er påløpt i en periode, er bruddparkspunktet nådd. Alt salg over dette nivået bidrar direkte til fortjeneste.
Breakeven-analyse er nyttig av følgende grunner:
- Bestemme mengden gjenværende kapasitet etter at bruddpunktet er nådd, noe som avslører det maksimale beløpet som kan genereres.
- Bestemme innvirkningen på fortjeneste hvis automatisering (en fast kostnad) erstatter arbeidskraft (en variabel kostnad).
- Bestemme endringen i fortjeneste hvis produktprisene endres.
- Bestemme mengden tap som kan opprettholdes hvis virksomheten lider av en salgsnedgang.
I tillegg er breakeven analyse nyttig for å fastslå den samlede evnen til et selskap til å generere et overskudd. Når breakeven point er nær det maksimale salgsnivået for en virksomhet, betyr det at det er nesten umulig for selskapet å tjene penger selv under de beste omstendighetene.
Ledelsen bør hele tiden overvåke pausepunktet, særlig med hensyn til det siste punktet som er nevnt, for å redusere pausepunktet når det er mulig. Måter å gjøre dette inkluderer:
- Kostnadsanalyse . Gjennomgå kontinuerlig alle faste kostnader for å se om noen kan elimineres. Gjennomgå også variable kostnader for å se om de kan elimineres, siden du øker marginer og reduserer bruddpunktet.
- Marginalyse . Vær nøye med produktmarginene, og press salget av varene med høyest margin, og reduser derved bruddpunktet.
- Outsourcing . Hvis en aktivitet innebærer en fast kostnad, bør du vurdere å outsource den for å gjøre den om til en variabel kostnad per enhet, noe som reduserer bruddpunktet.
- Priser . Reduser eller eliminere bruken av kuponger eller andre prisreduksjoner, siden de øker bruddpunktet.
- Teknologier . Implementere teknologier som kan forbedre virksomhetens effektivitet, og dermed øke kapasiteten uten økning i kostnadene.
For å beregne bruddpunktet, del de totale faste utgiftene med bidragsmarginen. Formelen er:
Totale faste utgifter ÷ Bidragsmargin prosent
En mer raffinert tilnærming er å eliminere alle ikke-kontante utgifter (for eksempel avskrivninger) fra telleren, slik at beregningen fokuserer på kontantstrømnivået i breakeven. Formelen er:
(Totale faste utgifter - Avskrivninger - Amortiseringer) ÷ Bidragsmarginprosent
En annen variasjon på formelen er å fokusere i stedet på antall enheter som må selges for å være like, snarere enn salgsnivået i dollar. Denne formelen er:
Totale faste utgifter ÷ Gjennomsnittlig bidragsmargin per enhet
Et potensielt problem med breakeven-konseptet er at det antar at bidragsmarginen i fremtiden vil forbli den samme som dagens nivå, noe som kanskje ikke er tilfelle. Du kan modellere breakeven-analysen ved hjelp av en rekke bidragsmarginer for å få en bedre forståelse av mulige fremtidige fortjenester og tap på forskjellige enhetssalgsnivåer.
