I et standardkostningssystem går de fleste selskaper gjennom en kostnadsoppdateringsprosess en gang i året, for å bringe standardkostnadene nærmere i samsvar med de faktiske kostnadene. Imidlertid er det tilfeller der faktiske kostnader svinger betydelig over tid, noe som resulterer i store positive eller negative avvik. I disse tilfellene kan du enten oppdatere kostnadene hyppigere eller som svar på en utløsende hendelse. Her er alternativene:
Økt frekvens . Fra et prosessuelt perspektiv er det enkelt å planlegge en fullstendig gjennomgang av alle kostnader halvårlig eller en gang i kvartalet. Dette kan imidlertid resultere i mye tid for ekstra ansatte.
Selektiv økt frekvens . Velg visse typer varer for en økt gjennomgangsplan, og la de fleste elementene være i den vanlige årlige gjennomgangssyklusen. Hvis du bruker Pareto-prinsippet og bare oppdaterer kostnadene for 20% av varene som utgjør 80% av de totale kostnadene, vil dette holde kostnadsavvikene nede.
Gjennomgå når utløseren er aktivert . Det mest detaljerte alternativet er å utløse en kostnadsgjennomgang når en bestemt vare opplever en kostnadsvarians på minst 5% (eller en annen figur). Men siden kortsiktige hendelser kan forårsake avvik i denne størrelsen, kan det være bedre å bare kreve en kostnadsgjennomgang når kostnadsavviket fortsetter i flere måneder. Hvis en vare ikke overstiger variansutløseren hele året, må du gjennomgå kostnaden under den normale gjennomgangsprosedyren på slutten av året.
Av disse tilnærmingene er en generell økning i vurderingsfrekvensen den dyreste, og ligner på å bruke en hagle til en oppgave som virkelig krever en laser for å delta i veldig selektive kostnadsanmeldelser. Følgelig er det andre og tredje alternativet både mer kostnadseffektivt og mer effektivt når det gjelder å målrette bare de elementene som har betydelige kostnadsavvik.
