Finansiere

Lønnsdefinisjon

Lønn er prosessen med å gi kompensasjon til ansatte for deres innsats på vegne av en bedrift. Det håndteres vanligvis av enten regnskapsavdelingen eller personalavdelingen. Mange organisasjoner outsourcer nå hoveddelen av lønnsbehandlingen til en tredjepart som spesialiserer seg på denne aktiviteten. Lønnsbehandlingsfunksjonen innebærer følgende trinn:

  1. Samle informasjon om arbeidstimer . Arbeidere som får betalt på timebasis, leverer arbeidstidene sine, vanligvis gjennom et tidtakingssystem, for eksempel en tidtakerklokke, datastyrt klokke, internettbasert tidssporingsside eller til og med en mobiltelefon. Dette er ikke nødvendig for de ansatte som får utbetalt lønn, siden de får utbetalt et fast beløp i hver tidsperiode.

  2. Få godkjent arbeidstid . Arbeidslederne til timearbeidere går gjennom tidsinformasjonen som er sendt inn og godkjenner arbeidstiden, eller ber de ansatte rette feil.

  3. Beregn lønn . For arbeidstakere som blir betalt på timebasis, multipliser du arbeidstiden med timelønnssatsene, justert for overtid, lønnsforskjeller for utførte skift eller lønn med farlig avgift. Dette er et standardbeløp for funksjonærer. Resultatet av dette trinnet er bruttolønnen til hver ansatt.

  4. Beregn fradrag . Beregn skattefradrag for trygd og medisinsk skatt fra bruttolønn, samt andre fradrag for forskuddstrekk, pensjoner, medisinsk forsikring, fagforeningsavgift, veldedighetsbidrag og så videre. Resultatet av dette trinnet er nettolønnen til hver ansatt.

  5. Lag betalinger . Dette innebærer vanligvis å legge inn lønnsinformasjonen i et datasystem eller sende den til en tredjeparts lønnsprosessor, noe som resulterer i enten lønnsslipp, direkte innskuddsbetalinger eller betaling til et lønningskort.

Det er en betydelig risiko for store sanksjoner fra regjeringen hvis lønnsskatt og tilhørende forskuddstrekk ikke blir overført til regjeringen i samsvar med en streng betalingsplan. Dette er en stor bekymring for eiere av småbedrifter, siden kontantbetalinger må gjøres i tide. En god måte å unngå risikoen for å gå glipp av disse skatteoverføringene er å outsource lønn til en tredjepartstjeneste for lønnsbehandling, som betaler pengene på vegne av virksomheten.

Det finnes en rekke gode fremgangsmåter for lønn som kan brukes på effektivisering av lønnsprosessen, som ellers kan være en tidkrevende prosess som krever en overdreven mengde tid og som kan resultere i et stort antall feil.

Begrepet lønn kan utvides til å omfatte betaling av entreprenører, selv om disse betalingene gjøres via det betalbare systemet i stedet for lønnssystemet.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found