En pengekupong er et standard skjema som brukes som kvittering hver gang kontanter blir trukket ut av en pengeboks. Kupongen kjøpes vanligvis fra en butikk for kontorrekvisita. Det er en fysisk liten form, siden den må passe i kassa eller skuff.
Pengekupongen er en viktig form for bevis for å avstemme de resterende kontantene i kassaen. I begynnelsen av en regnskapsperiode bør det være en viss mengde kontanter i esken og ingen bilag (som burde vært fjernet som en del av månedsskiftet for forrige måned). Når kontanter blir utbetalt fra småkassen, byttes kupongene egentlig ut mot kontanter. Dermed, på slutten av måneden, skal det totale beløpet i småkassen fortsatt være lik saldoen i begynnelsen av måneden - bortsett fra at nå består summen av både kontanter og bilag. Hvis det er forskjell på start- og sluttallene, er det sannsynlig at kontanter ble fjernet uten bilagsdokumentasjon, ellers at beløpet på kupongen ble oppgitt feil.
Ved utgangen av måneden blir informasjonen på kupongene samlet for å opprette en journaloppføring for å kreditere småkontokontoen og belaste en rekke utgiftskontoer (avhengig av bruken som kontanter ble satt til). Kupongene er vedlagt journalføringen som bevis på de underliggende transaksjonene.
Gitt bruken som nettopp er angitt for pengekupongen, bør informasjonen på den inneholde følgende:
Mengden kontanter tatt
Datoen da kontantene ble tatt
Navnet på personen som tok kontantene
Initialene til personen som gir ut kontanter
Kostnadstypen som skal belastes
Du kan også ta med på kupongen kontonummeret for å ta betalt for utgiften, selv om utgiftsnavnet vanligvis er tilstrekkelig informasjon for at hovedbokregnskaperen kan lage en tilstrekkelig journalføring.
Lignende vilkår
Pengekupongen er også kjent som pengekvitteringen.
