En horisontal balanse bruker ekstra kolonner for å presentere mer detalj om eiendeler, forpliktelser og egenkapital i en virksomhet. Oppsettet for dette balanseformatet er som følger:
Den første kolonnen spesifiserer alle eiendelelinjene som det er sluttbalanser for.
Den andre kolonnen inneholder tallene som er knyttet til disse eiendelene.
Den tredje kolonnen viser alle gjeldslinjeposter og deretter egenkapitallinjeposter som det er sluttbalanser for.
Den fjerde kolonnen angir tallene knyttet til disse forpliktelsene og egenkapitalpostene.
Totalen for alle eiendelene i den andre kolonnen skal samsvare med summen for alle forpliktelser og aksjeposter i fjerde kolonne.
Den horisontale balansen fungerer best når det er flere ordrelinjer som skal presenteres, siden presentasjonsformatet tillater flere ordrelinjer. Hvis det er færre ordrelinjer som skal presenteres, er det vanligere å presentere balansen i vertikalt format, der linjepostene eiendel, forpliktelse og egenkapital er samlet i en enkelt kolonne. For å bytte fra den horisontale presentasjonsmodus til den vertikale modusen, kan det være nødvendig å konsolidere noen av ordrelinjene i den horisontale presentasjonsmodusen.
Det er vanskelig å utvide det horisontale formatet for å presentere en virksomhets økonomiske stilling i mer enn en periode, siden flere perioder vil ta så mye plass at presentasjonen blir vanskelig å lese, gitt de små skriftstørrelsene som må brukes. I tilfeller der den økonomiske stillingen til flere perioder må presenteres, er det derfor vanlig å ta i bruk det vertikale balanseformatet, der det er mer plass til flere kolonner.
Både det horisontale og vertikale formatet er akseptable presentasjonsformer.
