Posisjonsbeskrivelse : Prosjektregnskap
Grunnleggende funksjon: Prosjektregnskapsposisjonen er ansvarlig for å overvåke fremdriften av prosjekter, undersøke avvik, godkjenne utgifter og sikre at prosjektfaktureringer utstedes til kunder og innkrevde betalinger.
Hovedansvar:
Opprett prosjektregnskap i regnskapssystemet
Opprettholde prosjektrelaterte poster, inkludert kontrakter og endringsordrer
Autoriser tilgang til prosjektkontoer
Autoriser overføring av utgifter til og ut av prosjektrelaterte kontoer
Gjennomgå og godkjenne leverandørfakturaer knyttet til et prosjekt
Gjennomgå og godkjen timelister for arbeid relatert til et prosjekt
Gjennomgå og godkjen overheadkostnader som skal påføres et prosjekt
Gjennomgå kontototaler knyttet til prosjektmidler og utgifter
Undersøk prosjektavvik og send avviksrapporter til ledelsen
Konferer med fordringer personalet angående ubetalte kontraktsfaktureringer
Rapport om prosjektets lønnsomhet til ledelsen
Rapporter til ledelsen om muligheter for ytterligere fakturering
Rapporter til ledelsen om gjenværende finansiering tilgjengelig for prosjekter
Opprett eller godkjenn alle prosjektrelaterte faktureringer til kunder
Undersøk alle prosjektutgifter som ikke blir fakturert til kundene
Svar på forespørsler om mer detaljer fra kunder
Godkjenn avskrivningen av prosjektrelaterte faktureringer som ikke kan faktureres til eller samles inn fra kunder
Lukk prosjektregnskapet når prosjektet er ferdig
Opprett og send inn statlige rapporter og selvangivelser knyttet til prosjekter
Samle informasjon for interne og eksterne revisorer etter behov
Ønskede kvalifikasjoner: En bachelorgrad i business eller engineering, med detaljert kunnskap om prosjektkontrakter og endringsordredokumenter. Må ha gode kommunikasjons- og skriveferdigheter, og minst tre års erfaring med prosjektregnskap.
Overvåker: Ingen
