En kapitalutgift refererer til utgiftene til midler for en eiendel som forventes å gi nytte til en virksomhet i mer enn en rapporteringsperiode. Eksempler på investeringer er som følger:
Bygninger (inkludert etterfølgende kostnader som forlenger bygningens levetid)
Data utstyr
Kontorutstyr
Møbler og inventar (inkludert kostnadene for møbler som er samlet og behandlet som en enkelt enhet, for eksempel en gruppe skrivebord)
Immaterielle eiendeler (for eksempel kjøpt drosjelisens eller patent)
Land (inkludert kostnadene for å oppgradere landet, for eksempel kostnadene for et vanningsanlegg eller en parkeringsplass)
Maskiner (inkludert kostnadene som kreves for å bringe utstyret til den tiltenkte plasseringen og til den tiltenkte bruken)
Programvare
Kjøretøy
En utgift blir ellers registrert som en utgift hvis en av følgende to regler gjelder:
Utgiftene er for et beløp som er mindre enn den angitte kapitaliseringsgrensen for en virksomhet. Kapitaliseringsgrensen er etablert for å hindre et selskap i å kaste bort tid på å spore eiendeler som har liten verdi, for eksempel datatastaturer.
Utgiftene knytter seg til en post som forventes å være fullstendig konsumert innen inneværende rapporteringsperiode.