Kostnadsregnskap er kunsten å oversette kostnadene en virksomhet har til handlingsanalyser som kan forbedre driften og fortjenesten. Her er flere grunnleggende måter å bruke kostnadsregnskap på:
Produktkostnader . Bestem bare de variable kostnadene knyttet til et produkt, og samle denne informasjonen etter produkt. Dette gjøres vanligvis ved hjelp av en papirregning, som vedlikeholdes av ingeniøravdelingen. Med denne informasjonen kan du bestemme om prisene som blir satt for produkter er for lave. Enhver pris som er satt under summen av de variable kostnadene for et produkt, vil tape penger på hver solgte enhet.
Produktlinjekostnader . Kombiner de variable kostnadene for alle produktene i en produktlinje med alle overheadkostnadene som er spesifikt knyttet til den produktlinjen. Disse tilleggskostnadene kan omfatte kostnadene knyttet til produksjonsutstyr, fabrikkomkostninger, markedsføring og distribusjonskostnader. Denne informasjonen brukes til å avgjøre om det er lønnsomt å utvide salget av produktlinjen, eller (omvendt) å legge ned hele produktlinjen.
Ansattekostnader . Bestem alle aspekter av kompensasjon, fordel og reise- og underholdningskostnader til ansatte, og samle denne informasjonen av arbeidstakeren. Denne informasjonen kan sammenlignes med arbeidstakernes produksjon for å se hvilke ansatte som er mest kostnadseffektive for organisasjonen. Den kan også brukes til å bestemme besparelsene som skal oppnås fra en ansattes permittering.
Salgskanalkostnader . De variable kostnadene for produkter som selges gjennom en bestemt salgskanal, kan kombineres med overheadkostnadene som er spesifikke for den kanalen, for å bestemme lønnsomheten.
Kundekostnader . De variable kostnadene for produkter som selges til spesifikke kunder kombineres med de andre kostnadene som direkte kan spores til disse kundene, for å bestemme lønnsomheten til hver enkelt. Resultatet kan være en selektiv reduksjon i antall kunder som selskapet velger å gjøre forretninger med.
Kontraktskostnader . Alle kostnader som kan tildeles en spesifikk kundekontrakt blir samlet, dokumentert og begrunnet. Denne informasjonen brukes til å kompilere faktureringer til kunder.
Kostnadsreduksjonsanalyse . Det er en nedgang i virksomheten, så ledelsen leter etter måter å forsiktig kutte kostnader mens de beholder den grunnleggende funksjonaliteten i organisasjonen. Den relaterte kostnadsregnskapet er å bestemme hvilke kostnader som er skjønnsmessige, og kan derfor elimineres eller utsettes uten varig skade på virksomheten.
Begrensningsanalyse . Det er vanligvis en flaskehals et sted i selskapet som begrenser hvor mye fortjeneste virksomheten kan generere. I så fall er den relevante kostnadsregnskapet å hele tiden overvåke bruken av denne begrensningen, kostnadene som er påløpt for å kjøre den, og gjennomstrømningen (salg minus alle variable utgifter) generert av den.
Avviksanalyse . Sammenlign faktiske resultater med standard eller budsjetterte beløp for å utlede avvik knyttet til områder som effektivitet og inntekter generert per enhet. Deretter borer du ned i hver av disse avvikene, og ser etter handlinger som kan anbefales til ledelsen for oppløsning.
Hver av oppgavene som nettopp er nevnt, kan brukes til å få en bedre forståelse av hvordan en bedrift genererer fortjeneste. Disse grunnleggende kostnadsregnskapene danner de grunnleggende oppgavene til kostnadsregnskapet for å støtte beslutningstaking av ledergruppen.
