En anleggsmiddel blir avskrevet når det er fastslått at det ikke er noe videre bruk for eiendelen, eller hvis eiendelen selges eller på annen måte avhendes. En avskrivning innebærer å fjerne alle spor av anleggsmiddelen fra balansen, slik at den tilhørende anleggskontoen og den akkumulerte avskrivningskontoen reduseres.
Det er to scenarier der anleggsmidler kan avskrives. Den første situasjonen oppstår når du eliminerer et driftsmiddel uten å motta noen betaling i retur. Dette er en vanlig situasjon når en anleggsmiddel skrotes fordi den er foreldet eller ikke lenger er i bruk, og det ikke er noe videresalgsmarked for den. I dette tilfellet reverserer du akkumulerte avskrivninger og reverserer den opprinnelige aktivakostnaden. Hvis eiendelen avskrives helt, er det omfanget av oppføringen.
For eksempel kjøper ABC Corporation en maskin for $ 100.000 og anerkjenner $ 10.000 avskrivninger per år de neste ti årene. På den tiden avskrives ikke bare maskinen, men også klar for skraphaugen. ABC gir bort maskinen gratis og registrerer følgende oppføring.
