Begrenset ansvar (LLC) regnskap er lik den journalføringen som kreves for et normalt selskap. Det er nødvendig å opprettholde en hovedbok der alle regnskapstransaksjoner blir registrert. Eksempler på transaksjoner som en LLC kan registrere inkluderer følgende:
Fakturering av en kunde
Mottak av kontanter fra en kunde
Registrer fakturering fra en leverandør
Betal en leverandør
Registrer et anleggsmiddel
Betal kompensasjon til ansatte
Avskrive eiendeler
Registrer kvittering eller betaling av et lån
Man kan velge å bruke enten opptjeningsgrunnlaget eller kontantgrunnlaget for regnskap når man opprinnelig setter opp regnskapssystemet for en LLC. Under periodiseringsgrunnlaget inntektsføres når opptjent og utgifter når de påløper. Under kontantgrunnlaget inntektsføres inntekter når kontanter mottas og utgifter når regninger betales. Opptjeningsgrunnlaget innebærer mer komplisert regnskap, men resulterer i mer nøyaktige regnskaper. Kontantgrunnlaget er relativt enkelt å bruke, og foretrekkes derfor når regnskapspersonalet er lite og mindre godt trent.
Det viktigste, unike regnskapsproblemet knyttet til en LLC er betaling av inntektsskatt. Inntekt skal flyte gjennom til eierne av en LLC (slik det er tilfelle med et partnerskap), slik at enheten ikke betaler skatt. Fortjeneste og tap fordeles på eierne basert på de relative proporsjonene av deres eierinteresser i LLC. Denne ordningen gjør en LLC til en gjennomleveringsenhet.
Dette betyr også at LLC ikke registrerer noen skattekreditter, siden det ikke er noe skatteplikt å motregne dem.
