En kontrollkonto er en sammendragskonto i hovedboken. Denne kontoen inneholder samlede summer for transaksjoner som er individuelt lagret i datorkontoer på datterselskapsnivå. Kontrollkontoer brukes oftest til å oppsummere kundefordringer og leverandørgjeld, siden disse områdene inneholder et stort volum av transaksjoner, og derfor må skilles inn i datterselskaper, i stedet for å rote opp hovedboken med for mye detaljert informasjon. Sluttsaldoen i en kontrollkonto skal samsvare med sluttsummen for den tilknyttede datterselskapet. Hvis saldoen ikke samsvarer, er det mulig at det ble gjort en journalføring til kontrollkontoen som ikke også ble gjort i datterselskapet.
Det typiske aktivitetsnivået i en kontrollkonto er på daglig basis. For eksempel vil alle gjeldene som er oppført i løpet av en dag, bli samlet fra datterselskapet og bokført som et enkelt sammendragsnivånummer på den gjeldende kontrollkontoen. Bokføring på alle kontrollkontoer må fullføres før bøkene kan stenges ved slutten av en rapporteringsperiode; I motsatt fall kan transaksjoner være strandet i et datterselskap og ikke gjenspeiles i regnskapet.
Hvis noen ønsker å se detaljert transaksjonsinformasjon for leverandørgjeld eller kundefordringer, kan de se gjennom detaljene i datterselskapet, siden det ikke er i hovedboken.
Kontrollkontoer brukes oftest av store organisasjoner, siden transaksjonsvolumet er veldig høyt. En liten organisasjon kan vanligvis lagre alle transaksjonene i hovedboken, og trenger derfor ikke en datterselskap som er knyttet til en kontrollkonto.
Lignende vilkår
En kontrollkonto er også kjent som en kontrollkonto.
