En datterselskap lagrer detaljene for en hovedbokskontokonto. Når informasjonen er registrert i en datterselskap, blir den periodisk oppsummert og bokført til en kontrollkonto i hovedboken, som igjen blir brukt til å lage et regnskap for et selskap. De fleste kontoer i hovedboken er ikke kontrollkontoer; i stedet registreres individuelle transaksjoner direkte i dem. Datterselskaper brukes når det er en stor mengde transaksjonsinformasjon som vil forstyrre hovedboken. Denne situasjonen oppstår vanligvis i selskaper med betydelig salgsvolum. Dermed er det ikke behov for et datterselskap i et lite selskap.
En datterselskap kan settes opp for praktisk talt alle hovedbokskontoer. Imidlertid er de vanligvis bare opprettet for områder der det er høye transaksjonsvolumer, noe som begrenser bruken til noen få områder. Eksempler på datterselskaper er:
Regnskapsgjeld
Kundefordringsbok
Hovedbok for anleggsmidler
Lagerbok
Innkjøpsbok
Som et eksempel på informasjonen i en datterselskap, kan lagerboksen inneholde transaksjoner om kvitteringer på lager, lagerbeholdning til produksjonsgulvet, konvertering til ferdigvare, skrot- og omarbeidsrapportering, avskrivninger for foreldet lager og salg til kunder.
En del av avslutningsprosessen er å legge informasjonen inn i en datterselskap til hovedboken. Bokføring er vanligvis et manuelt behandlingstrinn, så du må bekrefte at alle underordnede hovedbøker er fullført og lukket på riktig måte før du legger ut de oppsummerte totalene til hovedboken. Ellers kan det hende at noen sene transaksjoner ikke blir bokført i hovedboken før neste rapporteringsperiode.
For å undersøke regnskapsinformasjon når en datterselskap brukes, må du bore ned fra hovedboken til riktig datterselskap, der den detaljerte informasjonen er lagret.
Det er ikke nødvendig å sette opp datterselskaper fra et kontroll- eller datatilgangsperspektiv, siden du vanligvis kan begrense tilgangen til individuelle kontoer i bedre regnskapsprogrammer.
Lignende vilkår
En datterselskap er også kjent som en underleder eller en underkonto.
