I en kapitalleie anses leietaker å eie den leasede eiendelen, og finansierer den med et lån fra utleier. Basert på denne eierbetegnelsen regnskapsfører leietaker en kapitalleie på følgende måte:
- Leietaker registrerer den leasede eiendelen som anleggsmiddel
- Leietaker registrerer avskrivningskostnader for den leasede eiendelen (vanligvis over leieperioden)
- Leietaker registrerer en forpliktelse for nåverdien av den leasede eiendelen, ved hjelp av en diskonteringsrente som er den laveste av utleierens underforståtte rente eller leietakers økte lånerente
- Når leiebetalinger gjøres, registrerer leietaker hver betaling som en kombinasjon av renteutgifter og en reduksjon av nettopp nevnt gjeld
I en operasjonell leieavtale anses utleier å eie den leasede eiendelen, og leietakeren leier eiendelen. Basert på denne eierbetegnelsen regnskapsfører leietaker en operasjonell leieavtale på følgende måte:
- Leietaker registrerer hver leiebetaling som en driftskostnad
På grunn av den forskjellige regnskapsføringen som brukes for hver type leieavtale, er følgende forskjeller tydelige:
- En kapitalleie resulterer i at en anleggsmiddel blir balanseført. Ingen eiendel registreres for en operasjonell leieavtale.
- En kapitalleie fører til at avskrivningskostnader belastes resultatregnskapet. Ingen avskrivninger belastes for en operasjonell leieavtale.
- En operasjonell leieavtale fører til at en leieavgift belastes resultatregnskapet. Det er ikke noe slikt gebyr for en kapitalleie, hvor kostnaden i stedet deles mellom avskrivningskostnader og renteutgifter.
- En kapitalleie resulterer i at en forpliktelse for nåverdien av de totale leieavgiftene blir balanseført. Det er ikke registrert noe ansvar for en operasjonell leieavtale, bortsett fra for den nåværende leiebetalingen.
- En operasjonell leieavtale resulterer i at alle betalinger strømmer gjennom delen om driftsaktivitet i kontantstrømoppstillingen. For en kapitalleie vises rentedelen av hver betaling i delen om driftsaktiviteter, mens hoveddelen av hver betaling vises i delen Finansieringsaktiviteter.
