Når eiendeler erverves, skal de registreres som anleggsmidler hvis de oppfyller følgende to kriterier:
Ha en levetid på mer enn ett år; og
Overstiger grensen for kapitalisering.
Kapitaliseringsgrensen er størrelsen på utgiftene under hvilken en post blir registrert som en kostnad, snarere enn en eiendel. Hvis for eksempel kapitaliseringsgrensen er $ 5000, registrerer du alle utgifter på $ 4,999 eller mindre som utgifter i perioden da utgiftene blir registrert. Hvis en eiendel oppfyller begge de foregående kriteriene, er neste trinn å bestemme den korrekte kontoklassifiseringen. Her er de vanligste klassifiseringene som brukes:
Bygninger . Denne kontoen kan omfatte kostnadene ved å anskaffe en bygning, eller kostnadene ved å bygge en (i så fall overføres den fra Construction in Progress-kontoen). Hvis kjøpesummen for en bygning inkluderer landkostnadene, fordeler du noen av kostnadene på Land-kontoen (som ikke avskrives).
Datamaskinutstyr . Kan omfatte et bredt utvalg av datautstyr, for eksempel rutere, servere og backup-generatorer. Det er nyttig å sette kapitaliseringsgrensen høyere enn kostnaden for stasjonære og bærbare datamaskiner, slik at disse elementene ikke spores som eiendeler.
Bygging pågår . Denne kontoen er midlertidig, og er ment å lagre de løpende kostnadene ved å bygge en bygning; når du er ferdig, flytt saldoen på denne kontoen til bygningskontoen, og begynn å avskrive den. I tillegg til materialene og arbeidskraften som kreves for konstruksjon, kan denne kontoen også inneholde arkitektoniske avgifter, kostnadene for byggetillatelser og så videre.
Møbler og inventar . Dette er en av de bredeste kategoriene av anleggsmidler, siden den kan omfatte så forskjellige eiendeler som lagerhyller, kontorboks og skrivebord.
Immaterielle eiendeler . Dette er et ikke-fysisk aktivum, eksempler på dette er varemerker, kundelister, litterære verk, kringkastingsrettigheter og patentert teknologi.
Land . Dette er den eneste eiendelen som ikke avskrives, fordi den anses å ha en ubestemt levetid. Inkluder i denne kategorien alle utgifter for å forberede land til det tiltenkte formålet, for eksempel å rive en eksisterende bygning eller gradere landet.
Landforbedringer . Inkluder utgifter som legger til funksjonalitet i en jordpakke, for eksempel vanningssystemer, gjerder og landskapsarbeid.
Leieforbedringer . Dette er forbedringer av leid plass som er gjort av leieren, og inkluderer vanligvis kontorlokaler, klimaanlegg, telefonledninger og tilhørende faste inventar.
Kontorutstyr . Denne kontoen inneholder utstyr som kopimaskiner, skrivere og videoutstyr. Noen selskaper velger å slå sammen denne kontoen til møbler og inventar-kontoen, spesielt hvis de har få kontorutstyrsartikler.
Programvare . Inkluderer større typer avdelings- eller bedriftsomfattende programvare, for eksempel programvare for bedriftsressurser eller regnskapsprogramvare. Mange stasjonære programvarepakker er ikke tilstrekkelig dyre til å overskride grensen for kapitalisering.
