Gjennomsnittlig kundefordring er det gjennomsnittlige beløpet på kundefordringer som foreligger i en rapporteringsperiode. Det er en sentral del av beregningen av fordringer, som beregningen er for:
Gjennomsnittlig kundefordring ÷ (Årlig kreditsalg ÷ 365 dager)
Metoden som brukes til å beregne den, kan ha stor innvirkning på den resulterende beregningen av den gjennomsnittlige innsamlingsperioden. Her er flere varianter på konseptet, med en kritikk av hver enkelt:
Månedssaldo . Dette er sluttsaldoen for måneden. Det er ikke et gjennomsnitt i det hele tatt, siden det består av et enkelt datapunkt, og det kan gi svært variable resultater fra måned til måned. Selv om det er det enkleste alternativet, anbefaler vi det ikke.
Gjennomsnitt av påfølgende månedssaldoer i to måneder . Kanskje den vanligste beregningen for gjennomsnittlig kundefordring er å oppsummere de avsluttende fordringene for de siste to månedene og dele med to. Denne tilnærmingen kan gi et noe høyt gjennomsnittlig fordring, siden mange selskaper utsteder et stort antall fakturaer ved utgangen av måneden, men i det minste dekker den perioden fordringer for øyeblikket er utestående.
Gjennomsnitt av påfølgende månedssaldoer i tre måneder . Denne beregningen er basert på sluttfordringene de siste tre månedene. Det lider av de samme problemene som å bruke balansene på slutten av de siste to månedene, men dekker sannsynligvis også hele datoperioden der det typiske selskapet har utestående fordringer. Dermed har dette alternativet en tendens til å kombinere en realistisk måleperiode og en relativt enkel beregning.
Gjennomsnitt av påfølgende balansedager . Dette er summen av de avsluttende fordringer på slutten av de to siste årene, delt på to. Disse to tallene er så langt fra hverandre i tid at det er ganske usannsynlig at de vil forholde seg til kredittutsalg i en gitt måned, så resultatet vil sannsynligvis være en skjev beregning av gjennomsnittlig oppsamlingstid.
Gjennomsnitt av alle saldoer ved utgangen av dagen . Dette er et gjennomsnitt av beløpet for utestående fordringer ved utgangen av hver virkedag, delt på antall dager som brukes til å beregne gjennomsnittet (antagelig minst en måned). Selv om resultatet vil være det mest nøyaktige av alle alternativene som presenteres, krever det også mest arbeid å kompilere, med mindre du kan utvikle en rapport som automatisk trekker ut denne informasjonen fra regnskapssystemet.
Kort sagt foreslår vi at du bruker et gjennomsnitt av de påfølgende månedssaldoen de siste tre månedene, noe som minimerer beregningsinnsatsen mens du fremdeles gir et representativt gjennomsnitt over den sannsynlige oppsamlingsperioden.
