Begrepet med to aspekter sier at hver forretningstransaksjon krever registrering i to forskjellige kontoer. Dette konseptet er grunnlaget for dobbeltregnskap, som kreves av alle regnskapsrammer for å kunne produsere pålitelige regnskaper. Konseptet er avledet fra regnskapsligningen, som sier at:
Eiendeler = Gjeld + egenkapital
Regnskapsligningen blir synliggjort i balansen, hvor den totale eiendelen som er oppført, må være lik summen av alle forpliktelser og egenkapital. En del av de fleste forretningstransaksjoner vil påvirke balansen på en eller annen måte, så minst en del av hver transaksjon vil involvere enten eiendeler, forpliktelser eller egenkapital. Her er flere eksempler:
- Utsted en faktura til en kunde . En del av posten øker salget, som vises i resultatregnskapet, mens motregningen til posten øker fordringene i balansen. I tillegg vises endringen i inntekt utløst av økningen i salg i beholdt inntjening, som er en del av egenkapitaldelen i balansen.
- Motta faktura fra leverandør . En del av oppføringen øker en kostnad eller en aktivakonto, som kan vises enten i resultatregnskapet (for en kostnad) eller i balansen (for en eiendel). Avregningen til posten øker gjeldsskuld i balansen. I tillegg vises endringen i inntekt som utløses av en kostnadsføring i beholdt inntjening, som er en del av egenkapitaldelen i balansen.
Hvis en organisasjon ikke fulgte konseptet med dobbelt aspekt, ville den bruke regnskapsføring med en oppføring, som egentlig er en sjekkhefte. En sjekkhefte kan ikke brukes til å utlede en balanse, så et foretak vil være begrenset til å lage en kontantbasis.
Hvis ledelsen ønsker å få revidert økonomien sin, må den akseptere konseptet med to aspekter og opprettholde regnskapsregistrene ved bruk av dobbeltregnskap. Dette er det eneste formatet som revisorer vil godta hvis de skal avgi uttalelser om regnskapet.
