Full syklusregnskap refererer til det komplette settet med aktiviteter som er gjennomført av en regnskapsavdeling for å lage regnskap for en rapporteringsperiode. Dette er kjent som regnskapssyklusen, og involverer slike aktiviteter som å registrere forretningstransaksjoner gjennom hele rapporteringsperioden, legge til eventuelle nødvendige justeringsoppføringer, produsere regnskaper og avslutte bøkene for den perioden.
Full syklusregnskap kan også referere til hele settet med transaksjoner knyttet til en bestemt forretningsaktivitet. Her er flere eksempler på full syklusregnskap:
Salg . Et selskap kjøper varer, lagrer dem, behandler kundeordrer, plukker varer fra lager, selger dem på kreditt og samler inn betaling fra kunder. Disse aktivitetene representerer hele syklusen av aktiviteter for salg til kunder.
Innkjøp . Noen sender inn en rekvisisjon for varer, innkjøpsavdelingen utsteder en innkjøpsordre, den mottakende avdelingen mottar varene, og det gjeldende personalet behandler betaling til leverandøren. Disse aktivitetene representerer hele syklusen av aktiviteter for anskaffelse av varer.
Lønn . Ansatte sender sine tidskort eller timelister til lønningspersonalet, som vurderer dem for feil, får godkjenning fra veileder, samler informasjonen i bruttolønn, inkorporerer alle nødvendige skatter og andre fradrag for å komme til nettolønn og utsteder betalinger til ansatte. Disse aktivitetene representerer hele syklusen av aktiviteter for betalende ansatte.
Full syklusregnskap kan også referere til et selskaps standard konjunktursyklus. For eksempel, hvis det normalt tar tre måneder å produsere sine egne varer, holde dem på lager, selge dem til kunder og motta betaling fra dem, spenner hele virksomheten i tre måneder.
Konseptet "full syklus" kan også brukes på regnskapsjobber, der det betyr at noen er ansvarlige for alle aspekter av en bestemt stilling. For eksempel innebærer en fullsyklusgjeldbar posisjon at en person i den stillingen vil være ansvarlig for alle oppgavene som skal betales, for eksempel treveismatching, utgiftsrapportundersøkelse, ta rabatter for tidlig betaling, betale leverandører og så videre. Begrepet kan også brukes på bokholder, fakturaforvalter og lønnsansvarlige stillinger.
