Direkte materialbudsjettdefinisjon
Direkte materialbudsjettet beregner materialene som må kjøpes, etter tidsperiode, for å oppfylle kravene i produksjonsbudsjettet. Det presenteres vanligvis enten i månedlig eller kvartalsvis format i årsbudsjettet. I en virksomhet som selger produkter, kan dette budsjettet inneholde et flertall av alle kostnadene selskapet har, og det bør derfor utarbeides med stor forsiktighet. Ellers kan resultatet feilaktig indikere for høye eller lave kontantbehov for å finansiere materialkjøp.
Den grunnleggende beregningen som brukes av direkte materialbudsjettet er:
+ Råvarer som kreves for produksjon
+ Planlagt sluttbalanse
= Totalt behov for råvarer
- Begynnende råvarelager
= Råvarer som skal kjøpes
Det er umulig å beregne det direkte materialbudsjettet for hver komponent i varelageret, siden beregningen ville være massiv. I stedet er det vanlig å enten beregne den omtrentlige mengden beholdning som kreves, uttrykt som en totalsum for hele varelageret, eller ellers på et noe mer detaljert nivå etter varetype. Det er mulig å lage et rimelig nøyaktig direkte materialbudsjett på begge måter, hvis du har en programvarepakke for planlegging av materialkrav som har en planleggingsmodul. Ved å legge produksjonsbudsjettet inn i planleggingsmodulen kan programvaren generere det forventede direkte materialbudsjettet for fremtidige perioder. Ellers må du beregne budsjettet manuelt.
Et mindre alternativ er å beregne det direkte materialbudsjettet basert på den historiske prosentandelen direkte materialer som er opplevd de siste rapporteringsperioder; å gjøre dette forutsetter at det samme forholdet mellom direkte materialkostnader og inntekter vil fortsette, noe som kan være en farlig antagelse. Realistisk sett vil blandingen av solgte produkter endre seg over tid, så den historiske prosentandelen av direkte materiale til inntektene stemmer kanskje ikke overens med faktiske resultater i fremtidige perioder.
Eksempel på direkte materialbudsjett
ABC Company planlegger å produsere en rekke plastvarer, og 98 prosent av råvarene involverer plastharpiks. Dermed er det bare en nøkkelvare å være opptatt av. Produksjonsbehovet er beskrevet som følger:
ABC Company
Direkte materialbudsjett
For året som ble avsluttet 31. desember 20XX
