Hvis selskapet registrerer beholdningen som en eiendel og den gjennomgår en årlig revisjon, vil revisorene gjennomføre en revisjon av varebeholdningen din. Gitt den enorme størrelsen på enkelte varebeholdninger, kan de delta i et ganske stort antall lagerrevisjonsprosedyrer før de er komfortable med at verdsettelsen du har oppgitt for varelageret er rimelig. Her er noen av prosedyrene for lagerrevisjon som de kan følge:
Cutoff analyse . Revisorene vil undersøke prosedyrene dine for å stoppe ytterligere mottak til lageret eller forsendelser fra det på tidspunktet for den fysiske varetellingen, slik at fremmede varelager ekskluderes. De tester vanligvis de siste få mottaks- og forsendelsestransaksjonene før den fysiske tellingen, samt transaksjoner umiddelbart etter den, for å se om du regnskapsfører dem ordentlig.
Observer antall fysiske varebeholdninger . Revisorene vil være komfortable med prosedyrene du bruker for å telle varebeholdningen. Dette betyr at de vil diskutere tellingsprosedyren med deg, observere tellinger mens de gjøres, teste telle noe av varelageret selv og spore tellingen til beløpene som er registrert av selskapets tellere, og verifisere at alle varetellingstagsmerker ble regnskapsført . Hvis du har flere lageroppbevaringssteder, kan de teste beholdningen på de stedene der det er betydelige mengder lager. De kan også be om bekreftelse av varelager fra depotmottaker på ethvert offentlig lager der selskapet lagrer lager.
Avstemme varetellingen med hovedboken . De vil spore verdsettelsen som er samlet fra den fysiske varetellingen til selskapets hovedbok for å verifisere at den tellede saldoen ble overført til selskapets regnskapsopptegnelser.
Test varer av høy verdi . Hvis det er varer i varelageret som har uvanlig høy verdi, vil sannsynligvis revisorene bruke ekstra tid på å telle dem i varelageret, sikre at de blir verdsatt riktig, og spore dem inn i verdsettelsesrapporten som videreføres til varebeholdningen generelt hovedbok.
Test feilutsatte gjenstander . Hvis revisorene har lagt merke til en feiltrend i tidligere år for spesifikke varelager, vil de være mer sannsynlig å teste disse varene igjen.
Test inventar under transport . Det er en risiko for at du har varelager under transport fra ett lagringssted til et annet på tidspunktet for den fysiske tellingen. Revisorer tester for dette ved å gå gjennom overføringsdokumentasjonen.
Test varekostnader . Revisorene må vite hvor kjøpte kostnader i regnskapsregistrene dine kommer fra, slik at de vil sammenligne beløpene i nylige leverandørfakturaer med kostnadene som er oppført i lagervurderingen.
Gjennomgå fraktkostnader . Du kan enten inkludere fraktkostnader i varelageret eller belaste det for utgiftene i perioden det påløper, men du må være konsekvent i behandlingen - slik at revisorene vil spore et utvalg av fraktfakturaer gjennom regnskapssystemet ditt for å se hvordan de håndteres.
Test for lavere pris eller marked . Revisorene må følge den laveste prisen eller markedsregelen, og vil gjøre det ved å sammenligne et utvalg markedspriser med de registrerte kostnadene.
Kostnadsanalyse av ferdige varer . Hvis en betydelig andel av varebeholdningen består av ferdige varer, vil revisorene se gjennom materialefortegnelsen for et utvalg ferdigvarer, og teste dem for å se om de viser en nøyaktig sammenstilling av komponentene i den ferdige varer, samt riktige kostnader.
Direkte arbeidsanalyse . Hvis direkte arbeidskraft er inkludert i lagerkostnadene, vil revisorene spore arbeidskraften som belastes under produksjonen på tidskort eller arbeidskjøring til kostnadene ved varelageret. De vil også undersøke om arbeidskraftskostnadene som er oppført i verdsettelsen, støttes av lønningsposter.
Overhead analyse . Hvis du bruker overheadkostnader på lagerverdivurderingen, vil revisorene bekrefte at du konsekvent bruker de samme hovedbokskontoene som kilden for overheadkostnadene dine, enten overhead inkluderer unormale kostnader (som skal belastes utgiftene etter hvert som de påløper) og teste gyldigheten og konsistensen av metoden som brukes til å bruke overheadkostnader på lager.
Arbeid i prosess testing . Hvis du har en betydelig mengde WIP-inventar, vil revisorene teste hvordan du bestemmer fullføringsprosenten for WIP-varer.
Varelager . Revisorene vil avgjøre om beløpene du har registrert som kvoter for foreldet varebeholdning eller skrot er tilstrekkelig, basert på prosedyrene dine for å gjøre det, historiske mønstre, "hvor brukt" -rapporter og rapporter om lagerbruk (samt ved fysisk observasjon den fysiske tellingen). Hvis du ikke har slike kvoter, kan de kreve at du oppretter dem.
Lager eierskap . Revisorene vil gjennomgå kjøpsposter for å sikre at varelageret på lageret ditt faktisk eies av selskapet (i motsetning til kundeeid lager eller lager ved forsendelse fra leverandører).
Lagerlag . Hvis du bruker et FIFO- eller LIFO-verdivurderingssystem, vil revisorene teste lagerlagene du har registrert for å bekrefte at de er gyldige.
Hvis selskapet bruker syklus tellinger i stedet for en fysisk telling, kan revisorene fortsatt bruke prosedyrene knyttet til en fysisk telling. De gjør det ganske enkelt i løpet av en eller flere sykluser, og kan gjøre det når som helst; det er ikke nødvendig å bare observere et syklusantall som skjer på slutten av rapporteringsperioden. Testene deres kan også evaluere hyppigheten av antall sykluser, samt kvaliteten på undersøkelsene som tellere utfører om eventuelle avvik.
Omfanget av prosedyrene som brukes, vil avta hvis varelageret utgjør en relativt liten andel av eiendelene som er oppført i selskapets balanse.
