Varelager er varer som er anskaffet av en distributør, grossist eller forhandler fra leverandører, med den hensikt å selge varene til tredjepart. Dette kan være den enkeltstående største eiendelen på balansen til noen typer virksomheter. Hvis disse varene selges i en regnskapsperiode, belastes kostnaden for solgte varer, og vises som en kostnad i resultatregnskapet i perioden da salget skjedde. Hvis disse varene ikke selges i løpet av en regnskapsperiode, blir kostnadene ført som en omløpsmiddel og vises i balansen til de selges.
Hvis markedsverdien av varebeholdningen synker under den registrerte kostnaden, må du redusere den registrerte kostnaden ned til markedsverdien og belaste differansen til kostnad, under den laveste av kostnad eller markedsregel.
Varelager kan være plassert i tre områder: i transitt fra leverandører (under FOB-forsendelsesbetingelser), i selskapets lagringsanlegg eller på sending på steder som eies av tredjeparter. Når du sammenstiller de totale lagerkostnadene for registrering ved månedsslutt i selskapets regnskapsoppføringer, må du ta med alle varene på alle disse tre stedene. Dette er enklest med et evigvarende varesystem som opprettholder oppdaterte saldoer av alle enhetsmengder. En mindre pålitelig metode er det periodiske beholdningssystemet, der det kreves en fysisk telling for periodeslutten for å verifisere tilgjengelige mengder.
