Betalbar merverdiavgift er en forpliktelseskonto der den samlede mengden av merverdiavgift som en virksomhet har samlet inn fra kundene er lagret på vegne av en skattemyndighet. Virksomheten er forvalter av disse midlene, og er ansvarlig for å overføre dem til regjeringen i tide. Hvis organisasjonen betaler store mengder merverdiavgift, krever regjeringen sannsynligvis at merverdiavgift skal betales en gang i måneden. Hvis det betalte beløpet er ganske lite, tillater noen regjeringer at pengene kan overføres med mye lengre intervaller, for eksempel en gang i kvartalet eller en gang i året.
Det er mulig at salgskontoen som kan betales, kan deles inn i et antall kontoer, hvor hver inneholder merverdiavgiften som gjelder kun for en bestemt offentlig enhet. For eksempel kan en konto brukes til å lagre omsetningsavgift for en statlig regjering, mens en annen konto kan brukes for fylkeskommunen, og en annen konto for det lokale bystyret. Hvis et selskap er pålagt å kreve inn moms på vegne av mange statlige jurisdiksjoner, kan dette bety at et selskap potensielt kan lagre merverdiavgift som skal betales i et stort antall kontoer.
Merverdiavgiften betales alltid som en kortsiktig forpliktelse, siden (som nettopp nevnt) midlene alltid skal overføres innen ett år. Vanligvis kombineres kontoen med saldoen i leverandørgjeldskontoen og presenteres i balansen innenfor gjeldende ordrelinje.
En offentlig enhet kan sende sine revisorer til en virksomhet med jevne mellomrom for å undersøke metoden for beregning av omsetningsavgift, og også for å undersøke innholdet i kontoen som skal betales. Hvis selskapet ikke har beregnet eller ettergitt merverdiavgift korrekt, kan revisorene kreve selskapet et gebyr og andre gebyrer.
