En timeliste brukes til å registrere arbeidstiden til en ansatt. Arket er satt opp i et matriseformat, med hver kolonne tilordnet en egen dag. Dette formatet gjør det mulig for en person å skrive timer og minutter brukt på forskjellige aktiviteter i løpet av dagen. En timeliste har flere formål, som er:
Lønnsberegninger . De totale daglige timene som er registrert på timelisten, brukes til å beregne arbeidstakernes bruttolønn for lønnsberegningsformål.
Jobberegning . Arbeidstidene på bestemte jobber overføres fra timelisten til hovedbøkene som opprettholdes for de forskjellige jobbene virksomheten driver med. Timene bidrar da til kostnadene for individuelle jobber, som kan faktureres til kundene. Denne informasjonen kan også brukes til å identifisere kostnader slik at ledelsen kan iverksette tiltak for å redusere dem.
Budgivning . Arbeidstidene til ansatte kan brukes til å lage en oversikt over hvor lang tid det tar å fullføre bestemte oppgaver, noe som er nyttig for å bestemme mengden av fremtidige bud på lignende oppgaver.
Tidslister har tradisjonelt vært på papir, men kan også settes opp som elektroniske skjemaer eller elektroniske regneark.
Et timeliste skiller seg fra et tidskort ved at timelisten er ment å tillate mer friformatdatainnføring av den ansatte, mens tidskortet bare er utformet for å bli stemplet med start- og stoppdatoer og tidspunkter for arbeid. Dermed kan et tidskort bare brukes til å beregne lønn.
