Finansiere

Betalingsfabrikken

En betalingsfabrikk er en leverandørgjeldende funksjon som er sentralisert for en hel organisasjon. Dette er en forbedring av et distribuert gjeldssystem, som medfører flere administrative kostnader for å sikre at flere gjeldssystemer administreres riktig. En betalingsfabrikk kan ha følgende funksjoner:

  • Robust programvare for å håndtere store transaksjonsvolumer

  • Evne til å godta innkommende betalingsinformasjon i mange formater

  • Inngående dokumentdigitalisering

  • Online skjema for fakturering av leverandør

  • Arbeidsflytstyringssystem for å håndtere dokumentgodkjenninger

Systemet har følgende fordeler:

  • Bedre forutsigelse av kontantstrømmer for sentralisert kontantprognose

  • Mer effektiv behandling av gjeld; enklere å installere beste praksis på ett sted

  • Kan realisere større avkastning fra oppkjøp, siden en overtakendes gjeldsfunksjon kan flyttes til det sentraliserte systemet

  • Høyere volum med færre banker, noe som resulterer i lavere transaksjonsgebyrer

  • Mer kontroll over når kontantstrømmer oppstår

  • Netting av betalinger mellom datterselskaper

  • Rute betalinger gjennom kontoer i landet for å unngå utenlandske transaksjonsgebyrer til leverandører utenfor landet

Imidlertid har en betalingsfabrikk også følgende problemer, som må utforskes før du installerer systemet:

  • Dyrt programvare og relaterte systemer

  • Tar betalingskontroll bort fra datterselskaper

  • Avslutter noen bankforhold som kan ha vært på plass i årevis

  • Arbeidsflytstyring av godkjenninger må være tilgjengelig i alle datterselskaper som deltar (hvis godkjenninger er påkrevd)