En betalingsfabrikk er en leverandørgjeldende funksjon som er sentralisert for en hel organisasjon. Dette er en forbedring av et distribuert gjeldssystem, som medfører flere administrative kostnader for å sikre at flere gjeldssystemer administreres riktig. En betalingsfabrikk kan ha følgende funksjoner:
Robust programvare for å håndtere store transaksjonsvolumer
Evne til å godta innkommende betalingsinformasjon i mange formater
Inngående dokumentdigitalisering
Online skjema for fakturering av leverandør
Arbeidsflytstyringssystem for å håndtere dokumentgodkjenninger
Systemet har følgende fordeler:
Bedre forutsigelse av kontantstrømmer for sentralisert kontantprognose
Mer effektiv behandling av gjeld; enklere å installere beste praksis på ett sted
Kan realisere større avkastning fra oppkjøp, siden en overtakendes gjeldsfunksjon kan flyttes til det sentraliserte systemet
Høyere volum med færre banker, noe som resulterer i lavere transaksjonsgebyrer
Mer kontroll over når kontantstrømmer oppstår
Netting av betalinger mellom datterselskaper
Rute betalinger gjennom kontoer i landet for å unngå utenlandske transaksjonsgebyrer til leverandører utenfor landet
Imidlertid har en betalingsfabrikk også følgende problemer, som må utforskes før du installerer systemet:
Dyrt programvare og relaterte systemer
Tar betalingskontroll bort fra datterselskaper
Avslutter noen bankforhold som kan ha vært på plass i årevis
Arbeidsflytstyring av godkjenninger må være tilgjengelig i alle datterselskaper som deltar (hvis godkjenninger er påkrevd)
