Et hovedbokskort er en manuell oversikt over enhetene av råvarer som strømmer gjennom et lager. Kortet inneholder vanligvis informasjon om følgende transaksjoner:
Kjøp av råvarer fra leverandører (registrert når mottatt)
Overføringer av råvarer fra lageret til produksjonsgulvet
Kvitteringer tilbake fra produksjonsgulvet for overskytende enheter som ikke brukes
Justeringer av håndsaldoer basert på utfallet av periodiske varetellinger
Kortet inneholder en løpende saldo av de tilgjengelige enhetene til hver type lager. Materialkort er nyttige i følgende situasjoner:
For å føre oversikt over balansen mellom hver type råvare, for å sikre at det er nok til å støtte planlagte produksjonsaktiviteter
For å opprettholde en oversikt over bruksvolumene til hvert råmateriale, som kan hjelpe med tidspunktet og mengden på fremtidige kjøp
Å ha et grunnleggende dokument over bruksnivåer, i tilfelle det er en undersøkelse av manglende enheter
Materialkort er ikke brukt i datastyrte lagerstyringssystemer, og er derfor ikke ofte å finne i organisasjoner som har mer avanserte systemer.
