Overtid er en multiplikator på 50% som legges til en ansattes grunnlønn for arbeidstimer over 40 timer i en arbeidsuke. Denne regelen kommer fra Department of Labor. Hensikten bak å betale overtid er å kompensere ansatte for overdreven arbeidstid.
Hvordan beregne overtidsbetaling
Generelt følger du disse trinnene for å beregne mengden overtidslønn til en ansatt:
Bestem om personen er kvalifisert for overtid. Personen kvalifiserer seg kanskje ikke som arbeidstaker, eller kan i stedet lønnes i lønn, i så fall gjelder ikke overtidsregler.
Bestem timelønnen, som er det totale beløpet som er betalt i perioden delt på antall arbeidte timer.
Multipliser timelønnen med 1,5 ganger.
Beregningen av overtid er underlagt noen variasjoner fra stat til stat, så gå gjennom lokale forskrifter for å se om det er en overordnet overtidskalkyle på plass. Her er to regler du bør vurdere når du beregner overtidsbetaling:
Ikke ta med spesielle timer som helligdager, juryplikt, syketid eller ferier i de 40 basetimene.
Legg skiftdifferensialet til grunnlønnen, og beregne deretter overtid basert på dette samlede tallet.
Det kan være situasjoner der en ansatt får forskjellige priser på forskjellige tidspunkter i løpet av arbeidsperioden. Denne situasjonen kan oppstå når den enkelte jobber på forskjellige jobber som har forskjellige lønnsnivåer knyttet til seg. I disse tilfellene er det tre mulige alternativer for beregning av overtid, som er:
Baser overtidssatsen på den høyeste lønnssatsen som er betalt i perioden
Baser overtidssatsen på den gjennomsnittlige lønnssatsen som er betalt i perioden
Baser overtidssatsen på lønnssatsen som betales etter 40. time
Det siste alternativet for beregning av overtid krever forhåndsgodkjenning av den berørte arbeidstakeren.
Eksempel på beregning av overtidsbetaling
Alfredo Montoya jobber kveldskift hos Electronic Inference Corporation, som legger til $ 1 i skiftedifferensial per time til grunnlønnen på $ 15 per time. I den siste arbeidsuken jobbet han 50 timer. Overtidspremien han får utbetalt er basert på den samlede $ 16 lønnen som inkluderer skiftdifferensialet. Dermed er hans overtidssats $ 8 per time. Beregningen av hans totale kompensasjon for den uken er:
