Aldring av kontoer er praksisen med å spesifisere bestemte typer transaksjoner i tidsbokser, for å vise hvor langt tidligere de ble startet. En tidsbøtte er en tidsperiode, for eksempel 30 dager. Et vanlig sett med tidsspann som brukes til aldring er:
0-30 dager gammel (regnes som nåværende)
31-60 dager gammel (ansett som litt forsinket)
60-90 dager gammel (bestemt foreldet)
90+ dager gammel (veldig gammel, handling kreves)
Disse tidsspannene kan endres i mange regnskapsprogrammer. For eksempel kan en virksomhet som krever betaling fra sine kunder på mindre enn ti dager, oppdage at en starttidsspann som strekker seg fra 0-10 dager, skal brukes i aldring av kundefordringer; en lengre tidsbøtte ville feilaktig innebære at en større andel fordringer er løpende når de faktisk er for sent betalt.
Eldring av kontoer brukes oftest på kundefordringer og brukes i rapportformat, slik at noen som leser gjennom rapporten enkelt kan se hvilke kundefordringer som er forfalt til betaling. Rapporten brukes som grunnlag for kontoinnsamlingsaktivitet.
Konseptet for aldring av kontoer brukes også til leverandørgjeld i et lignende rapportformat, slik at personalet på leverandørene kan avgjøre om det er noen leverandørfakturaer som er forfalt for betaling.
Eldring av kontokonseptet er ikke nødvendig for betalbare kontoer hvis et selskap har sine regnskapsoppføringer bokført til regnskapsprogramvare, siden systemet automatisk kan planlegge leverandørfakturaer for betaling, noe som gjør det mindre sannsynlig at fakturaer blir forfalt for betaling.
Det er mulig å også lage en aldringsrapport for inventar for å finne ut hvilke gjenstander som ikke har blitt brukt nylig, og kan derfor kreve etterforskning for å se om de fremdeles kan brukes. Et bedre alternativ er imidlertid å matche lagerartikler med papirregningene og produksjonsplanen for å se om det er noen planer om å bruke lagerartiklene i nær fremtid.
Terminologien "aldring av kontoer" er unøyaktig, siden det faktisk er aldring av transaksjoner som er oppført i en konto. Dermed angir en aldersrapport for kundefordringer alderen på individuelle transaksjoner i kundefordringskontoen.
