En utløpt kostnad er en kostnad som er innregnet som en kostnad. Dette skjer når en enhet bruker eller mottar fordeler av en kostnad (noen ganger resulterer i inntektsgenerering). En utløpt kostnad kan også tolkes som det totale verditapet på en eiendel. En kostnad som en del fremdeles er balanseført som en eiendel og en del er innregnet som en kostnad, kan betraktes som en delvis utløpt kostnad.
For eksempel bruker et selskap $ 10.000 på å skaffe produktkataloger, som det registrerer som en forhåndsbetalt kostnad i januar. Den deler ut katalogene under en messe i mars, og på dette tidspunktet belaster den 10 000 dollar for markedsføringskostnadene. $ 10.000 blir en utløpt kostnad i mars.
Som et annet eksempel betaler et selskap $ 100 for kontorrekvisita i juni. Selv om forsyningene kanskje ikke har blitt brukt på flere måneder, er det ikke verdt tid for regnskapspersonalet å innregne en så liten kostnad over flere rapporteringsperioder. I stedet belastes $ 100 når de påløper, noe som betyr at det er en utløpt kostnad i juni.
